Przetarg 12575613 - Ogłoszenie ex ante: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego...

Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „ENEA Ironman 70.3 Gdynia
Część zamówienia: LOT-0001 Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „ENEA Ironman 70.3 Gdynia 1.Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 19 lipca 2026 roku w związku z organizacją imprezy pod nazwą „Ironman 70.3 Gdynia” (zwaną dalej „Imprezą”), organizowanych przez Wykonawcę w dniach 17 – 19 lipca na terenie Gdyni oraz powiatach wejherowskim i kartuskim (zwanym dalej „Terenem Imprezy”):1) Gminy Miasta Gdyni,2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na :1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Imprezy „Ironman 70.3 Gdynia”,2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą,3) strony dopuszczają możliwość stosowania zamiennego lub równoległego z logo Miasta Gdyni okolicznościowego znaku promocyjnego logo 100 (zwanego dalej logo 100),4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na certyfikatach elektronicznych, które uczestnicy Imprezy będą mogli pobrać ze strony www.ironmangdynia.pl, 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na symbolicznych czekach o wymiarach 1000 mm x 400 mm, które zostaną wręczone zwycięzcom Imprezy,6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na koszulkach wręczanym uczestnikom Imprezy,7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na koszulkach wolontariuszy Imprezy,8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na numerach startowych zawodników, przy organizacji Imprezy,9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na workach, w których zostaną przekazane pakiety startowe dla zawodników, przy organizacji Imprezy,10) umieszczeniu minimum 4 sztuk logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na bramach startu i mety wszystkich biegów Imprezy,11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na minimum 10% powierzchni sponsorskiej ścianek konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy,12) umieszczeniu roll upa /ścianki z logo Miasta Gdyni w biurze zawodów Imprezy oraz w biurze prasowym,13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na min. 20 szt. band o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.) rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Terenie Imprezy,14) montażu i demontażu banerów reklamowych (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Imprezy w ilości nie mniejszej niż 40 metrów bieżących (standard dla pojedynczego baneru: 2 metry długości na 1 m wysokości),15) montażu i demontażu balonów reklamowych z logo Miasta Gdynia (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Imprezy w strefie startu, mety (w odległości nie większej niż 30 mb. od bramy) w maksymalnej ilości 5 sztuk,16) montażu i demontażu bram pneumatycznych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Imprezy na trasie biegowej Imprezy w maksymalnej ilości 2 sztuk,17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na szarfie metowej, zamieszczonej na mecie Imprezy,18) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia w reklamach prasowych drukowanych/internetowych w związku z promocją Imprezy,19) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A4) w race-booku dostarczanym uczestnikom Imprezy,20) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A4) w mediabooku dostarczanym mediom podczas konferencji prasowej,21) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na workach wręczanych uczestnikom Imprezy na dystansie 5150,22) umieszczeniu logo Miasta Gdyni/nazwy Gdynia na plecakach wręczanych uczestnikom Imprezy na dystansie IRONMAN 70.3,23) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 2 szt. citylightów, które będą eksponowane na terenie miasta Gdynia przy organizacji Imprezy,24) umieszczeniu logo Miasta Gdynia na minimum 70 flagach o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy,25) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 20 szt. winderów rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Terenie Imprezy,26) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściankach sponsorskich ustawionych na Terenie Imprezy,27) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 1 fladze typu „żagiel”, która zostanie zamieszczona na wjeździe do Gdyni od strony Sopotu, przy Alei Zwycięstwa oraz na minimum 2 flagach trójkątnych, które zostaną rozstawione przy Skwerze Kościuszki w Gdyni podczas trwania Imprezy,(...)3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy,2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych – facebook Imprezy w okresie obowiązywania umowy, po każdorazowym przekazaniu materiałów przez Zamawiającego,3) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych – instagram Imprezy w okresie obowiązywania umowy, po każdorazowym przekazaniu materiałów przez Zamawiającego,4) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, każdorazowo po dostarczeniu przez Zamawiającego,5) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wszystkich wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy,6) oznaczenie wszystkich wpisów w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy hashtagiem „#gdyniasport”,7) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne.