Przetarg 12572676 - Ogłoszenie ex ante: Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego...

Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Pucharu Świata MTB XCE Eliminator w kolarstwie górskim
Część zamówienia: LOT-0001 Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Pucharu Świata MTB XCE Eliminator w kolarstwie górskim 1.Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Zawodów w kolarstwie górskim MTB, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 27-28 czerwca 2026 roku na terenie Gdyni:1) Miasta Gdyni,2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na :1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zawodów,2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Zawodów (np.: plakaty) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Zawodami, 3) strony dopuszczają możliwość stosowania zamiennego lub równoległego z logo Miasta Gdyni okolicznościowego znaku promocyjnego logo 100 (zwanego dalej logo 100),4) publikacji informacji o partnerze Zawodów na stronie Wykonawcy,5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance wykorzystywanej w związku z promocją Zawodów oraz podczas dekoracji w czasie ich trwania,6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance wykorzystywanej podczas wywiadów na Terenie Zawodów,7) eksponowaniu 1 roll upa z logo Miasta Gdyni w biurze zawodów podczas trwania Zawodów, 8) umieszczeniu i eksponowaniu logo Miasta Gdyni na pylonach startowych na Terenie Zawodów w ilości 5 sztuk, 9) eksponowaniu balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni podczas Zawodów w minimalnej ilości 1 sztuki na Terenie Zawodów,10) eksponowaniu flag reklamowych z logo Miasta Gdyni podczas Zawodów w minimalnej ilości 10 sztuk,11) eksponowaniu bram pneumatycznych z logo Miasta Gdyni podczas Zawodów na Terenie Zawodów w minimalnej ilości 1 sztuki,12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerze w tle startu podczas Zawodów,13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach umieszczonych na trybunach podczas Zawodów,14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach umieszczonych pod sceną podczas Zawodów,15) umieszczeniu logo Miasta Gdynia na banerach na barierkach na Terenie Zawodów w ilości minimum 50 sztuk,16) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 3 przeszkodach zlokalizowanych w optymalnym polu pod kątem zdjęć i relacji live podczas Zawodów,17) zamieszczeniu min. 130 szt. plakatów reklamujących w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni,18) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w relacjach video z Zawodów,19) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w video zapowiadającym Zawody,20) umieszczeniu logo Miasta Gdynia w portalu trojmiasto.pl między innymi w kampanii banerowej,21) zamieszczeniu artykułu promującego Zawody w serwisie bikeworld.pl, 22) zamieszczeniu artykułu promującego Zawody w serwisie bikeboard.pl,23) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w transmisji live podczas Zawodów, transmitowanej na cały świat,24) zamieszczeniu logo „Gdynia sport” na stronie internetowej Zawodów wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl przy organizacji Zawodów, na okres obowiązywania umowy,25) umożliwieniu Zamawiającemu rozprowadzania materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Zawodów, 26) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Zawody hashtagiem #wGdyni oraz #Gdynia100,27) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Zawody profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,(...)3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zawodów w okresie obowiązywania umowy,3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,4) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Zawodów, na potrzeby własne.5) oznaczaniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,6) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.