Przetarg 12867933 - Ogłoszenie ex ante: Promocja Gminy Zawiercie poprzez...

rodowych w sezonie 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest Promocja Gminy Zawiercie poprzez wykorzystanie potencjału wizerunkowego drużyny siatkarskiej Aluron CMC Warta Zawiercie w profesjonalnych rozgrywkach krajowych i międzynarodowych w sezonie 2026/2027 w najwyższej klasie rozgrywek w piłce siatkowej mężczyzn o mistrzostwo Polski oraz podczas występu w europejskich pucharach obejmujących w szczególności wykonanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.2. W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Zamawiający zezwala Wykonawcy na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logotypu miasta Zawiercie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystywanie osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu (w tym oznaczeń i logotypu) do własnych akcji promocyjnych miasta Zawiercie przez Zamawiającego.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1. Zakres Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:1) Ekspozycja marki miasta: Umieszczenie logotypu miasta Zawiercie na przodzie lub z tyłu oficjalnych koszulek meczowych drużyny oraz na replikach koszulek dostępnych w oficjalnym sklepie kibica. Widoczna ekspozycja logotypu miasta na oficjalnym autokarze klubowym. Dodawanie logo miasta Zawiercie do gadżetów klubowych. Zobowiązanie Wykonawcy do posługiwania się w nazwie zespołu nazwą miasta oraz do oficjalnego wymieniania Miasta Zawiercie jako Partnera Strategicznego przez spikera zawodów podczas każdego meczu domowego (min. 1 raz w trakcie spotkania). 2) Promocja na nośnikach cyfrowych i tradycyjnych podczas meczów: Emisja spotów reklamowych Miasta, wyświetlanie logotypu na bandach LED, telebimach, banerach, wyklejkach oraz belkach sponsorskich podczas meczów. Obecność logotypu Miasta w materiałach drukowanych (bilety, vouchery, oficjalne plakaty meczowe) oraz w prasie. 3) Działania w mediach i internecie): Publikacja materiałów promocyjnych (min. 2 posty o treści uzgodnionejz Zamawiającym) oraz regularne eksponowanie informacji o tym, że Miasto Zawiercie jest Oficjalnym Partnerem Klubu w oficjalnych kanałach społecznościowych. Umieszczenie logotypu Miasta wraz z aktywnym hiperlinkiem kierującym do oficjalnej strony internetowej Miasta Zawiercie na platformie webowej Wykonawcy. 4) Kampanie wizerunkowe z udziałem zawodników: Udział zawodników Klubu w min. trzech miejskich wydarzeniach kulturalnychlub sportowych organizowanych przez Zamawiającego. Zaangażowanie graczy w produkcję miejskich materiałów wideo, klipów i spotów reklamowych promujących Zawiercie. Prawo do wykorzystania wizerunku całego zespołu oraz poszczególnych zawodników w zewnętrznych i wewnętrznych wydawnictwach oraz materiałach promocyjno-reklamowych Miasta (bilbordy, plakaty, media społecznościowe Miasta). Umożliwienie dystrybucji materiałów promocyjnych Miasta (folderów, gadżetów) na dedykowanym stoisku promocyjnym podczas wybranych meczów.5) Projekt społeczny i aktywizacja lokalna: Zorganizowanie wakacyjnego turnieju sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Zawiercie w obiekcie sportowym na terenie miasta. Zapewnienie przez Wykonawcę pełnej obsługi organizacyjnej, nagród rzeczowych (puchary, medale, zestawy gadżetów promocyjnych dla wszystkich uczestników) oraz imiennych dyplomów uczestnictwa z własnoręcznymi podpisami zawodników Wykonawcy. Przekazanie puli biletów na mecze w ramach Tauron Ligi oraz Ligi Mistrzówz przeznaczeniem dla dzieci i młodzieży ze szkół na terenie Miasta Zawiercie. 6) Networking i Relacje Biznesowe: Zapewnienie przedstawicielom Zamawiającego możliwości aktywnego uczestnictwaw spotkaniach Klubu Biznesu Aluron CMC Warty Zawiercie, co umożliwia realizację działań z zakresu networkingu oraz wymiany doświadczeń z partnerami biznesowymi klubu. Umożliwienie Zamawiającemu realizacji autorskich eventów i akcji promocyjnych podczas meczów rozgrywanych na terenie Miasta Zawiercie. 7) Zasięg i Ekwiwalent Medialny (AVE): Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ciągłego monitoringu mediów oraz przedłożenia raportu wykazującego szacowany ekwiwalent reklamowy dla Miasta Zawiercie na poziomie min. 110 mln zł w ramach profesjonalnych rozgrywek krajowych oraz min. 10 mln zł z tytułu występów w Lidze Mistrzów w sezonie 2026/2027. 8) Raportowanie: Po zakończeniu sezonu oraz w okresach rozliczeniowych określonych w umowie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji świadczeń promocyjnych wraz z dokumentacją zdjęciową i zestawieniem publikacji. Przed zakończeniem umowy Wykonawca dostarczy profesjonalną analizę medialną (zawierającą wyliczenie ekwiwalentu reklamowego), przygotowaną przez zewnętrzną firmę analityczną, wykazującą rynkową wartość promocji, jaką Miasto otrzymało dzięki współpracy.
Część zamówienia: LOT-0001 Promocja Gminy Zawiercie poprzez wykorzystanie potencjału wizerunkowego drużyny siatkarskiej Aluron CMC Warta Zawiercie w profesjonalnych rozgrywkach krajowych i międzynarodowych w sezonie 2026/2027 1. Przedmiotem zamówienia jest Promocja Gminy Zawiercie poprzez wykorzystanie potencjału wizerunkowego drużyny siatkarskiej Aluron CMC Warta Zawiercie w profesjonalnych rozgrywkach krajowych i międzynarodowych w sezonie 2026/2027 w najwyższej klasie rozgrywek w piłce siatkowej mężczyzn o mistrzostwo Polski oraz podczas występu w europejskich pucharach obejmujących w szczególności wykonanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.2. W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Zamawiający zezwala Wykonawcy na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logotypu miasta Zawiercie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystywanie osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu (w tym oznaczeń i logotypu) do własnych akcji promocyjnych miasta Zawiercie przez Zamawiającego.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1. Zakres Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:1) Ekspozycja marki miasta: Umieszczenie logotypu miasta Zawiercie na przodzie lub z tyłu oficjalnych koszulek meczowych drużyny oraz na replikach koszulek dostępnych w oficjalnym sklepie kibica. Widoczna ekspozycja logotypu miasta na oficjalnym autokarze klubowym. Dodawanie logo miasta Zawiercie do gadżetów klubowych. Zobowiązanie Wykonawcy do posługiwania się w nazwie zespołu nazwą miasta oraz do oficjalnego wymieniania Miasta Zawiercie jako Partnera Strategicznego przez spikera zawodów podczas każdego meczu domowego (min. 1 raz w trakcie spotkania). 2) Promocja na nośnikach cyfrowych i tradycyjnych podczas meczów: Emisja spotów reklamowych Miasta, wyświetlanie logotypu na bandach LED, telebimach, banerach, wyklejkach oraz belkach sponsorskich podczas meczów. Obecność logotypu Miasta w materiałach drukowanych (bilety, vouchery, oficjalne plakaty meczowe) oraz w prasie. 3) Działania w mediach i internecie): Publikacja materiałów promocyjnych (min. 2 posty o treści uzgodnionejz Zamawiającym) oraz regularne eksponowanie informacji o tym, że Miasto Zawiercie jest Oficjalnym Partnerem Klubu w oficjalnych kanałach społecznościowych. Umieszczenie logotypu Miasta wraz z aktywnym hiperlinkiem kierującym do oficjalnej strony internetowej Miasta Zawiercie na platformie webowej Wykonawcy. 4) Kampanie wizerunkowe z udziałem zawodników: Udział zawodników Klubu w min. trzech miejskich wydarzeniach kulturalnychlub sportowych organizowanych przez Zamawiającego. Zaangażowanie graczy w produkcję miejskich materiałów wideo, klipów i spotów reklamowych promujących Zawiercie. Prawo do wykorzystania wizerunku całego zespołu oraz poszczególnych zawodników w zewnętrznych i wewnętrznych wydawnictwach oraz materiałach promocyjno-reklamowych Miasta (bilbordy, plakaty, media społecznościowe Miasta). Umożliwienie dystrybucji materiałów promocyjnych Miasta (folderów, gadżetów) na dedykowanym stoisku promocyjnym podczas wybranych meczów.5) Projekt społeczny i aktywizacja lokalna: Zorganizowanie wakacyjnego turnieju sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Zawiercie w obiekcie sportowym na terenie miasta. Zapewnienie przez Wykonawcę pełnej obsługi organizacyjnej, nagród rzeczowych (puchary, medale, zestawy gadżetów promocyjnych dla wszystkich uczestników) oraz imiennych dyplomów uczestnictwa z własnoręcznymi podpisami zawodników Wykonawcy. Przekazanie puli biletów na mecze w ramach Tauron Ligi oraz Ligi Mistrzówz przeznaczeniem dla dzieci i młodzieży ze szkół na terenie Miasta Zawiercie. 6) Networking i Relacje Biznesowe: Zapewnienie przedstawicielom Zamawiającego możliwości aktywnego uczestnictwaw spotkaniach Klubu Biznesu Aluron CMC Warty Zawiercie, co umożliwia realizację działań z zakresu networkingu oraz wymiany doświadczeń z partnerami biznesowymi klubu. Umożliwienie Zamawiającemu realizacji autorskich eventów i akcji promocyjnych podczas meczów rozgrywanych na terenie Miasta Zawiercie. 7) Zasięg i Ekwiwalent Medialny (AVE): Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ciągłego monitoringu mediów oraz przedłożenia raportu wykazującego szacowany ekwiwalent reklamowy dla Miasta Zawiercie na poziomie min. 110 mln zł w ramach profesjonalnych rozgrywek krajowych oraz min. 10 mln zł z tytułu występów w Lidze Mistrzów w sezonie 2026/2027. 8) Raportowanie: Po zakończeniu sezonu oraz w okresach rozliczeniowych określonych w umowie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji świadczeń promocyjnych wraz z dokumentacją zdjęciową i zestawieniem publikacji. Przed zakończeniem umowy Wykonawca dostarczy profesjonalną analizę medialną (zawierającą wyliczenie ekwiwalentu reklamowego), przygotowaną przez zewnętrzną firmę analityczną, wykazującą rynkową wartość promocji, jaką Miasto otrzymało dzięki współpracy.