Zlecenie 12398809 - ODBIÓR DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ KATEGORII B...

RKÓW W OBECNOŚCI PRACOWNIKA ZAMAWIAJĄCEGO), TRANSPORT WORKÓW Z DOKUMENTACJĄ DO MIEJSCA ZNISZCZENIA, NISZCZENIE DOKUMENTÓW, WYSTAWIANIE CERTYFIKATÓW ZNISZCZENIA zgodnie z załącznikiem nr 1-formularzem ofertowym
1. Usługa obejmuje odbiór dokumentacji niearchiwalnej kategorii B zawierającej dane osobowe oraz dane wrażliwe (i pakowanie do worków, plombowanie worków w obecności pracownika zamawiającego), transport worków z dokumentacją do miejsca zniszczenia, niszczenie dokumentów, wystawianie certyfikatów zniszczenia.
2. Zleceniobiorca będzie odbierał dokumentację od Zleceniodawcy własnym transportem i we własnych opakowaniach z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (maksymalnie 5 punktów odbioru znajdujących się na terenie 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ w Krakowie).
3. Ustalenie wagi niszczonej dokumentacji odbywać się będzie w miejscu odbioru. Ważenia dokonuje pracownik Zleceniobiorcy. Sprzęt do ważenia zapewnia Zleceniobiorca. Waga dokumentów będzie każdorazowo podana w Notatce o przyjęciu dokumentów do zniszczenia sporządzonej przez Zleceniobiorcę i potwierdzonej przez pracownika Zleceniodawcy wydającego dokumenty.
4. Koszt wszystkich wymienionych powyżej czynności należy wliczyć do ceny za zniszczenie 1 kg dokumentów. W ofercie należy podać cenę brutto za 1 kg dokumentów-zgodnie z załącznikiem nr 1. Rozliczenie usługi będzie następować za ilość kilogramów dokumentacji przekazanej do zniszczenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru dokumentów(jednorazowe zlecenie wynosi nie mniej niż 1000 kg) w odpowiedzi na pisemne (e-mail) zgłoszenie Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych, w godzinach od 8.00 do 14.00.
6. Zniszczenie dokumentów odbędzie się według normy DIN 66399 zgodnie z wszelakimi wymogami odnoszącymi się do niszczenia dokumentów zakwalifikowanych do III grupy tajności(materiały poufne). Zastrzega się możliwość zgłoszenia zapotrzebowania na zniszczenie dokumentów zakwalifikowanych do innej grupy tajności według normy DIN 66399(Wykonawca zostanie powiadomiony o tym fakcie przy zgłoszeniu odbioru dokumentów).
7. Przez dokumenty Zamawiający rozumie wszelkie nośniki danych w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.
8. Dokumentacja papierowa do zniszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach.