Zlecenie 5741821 - Obsługa techniczna - wynajem nagłośnienia, oświetlenia,...

ku 2018 na terenie gminy Sieraków:
1. 7, 8 lipca 2018 – Wielkie Branie czyli Sierakowskie Dni Rybackie
2. 14 lipca 2018 - Beach Time Festiwal – plaża Jeziora Jaroszewskiego
3. 28 lipca 2018 – Zumba Maraton
Przedmiotem oferty jest zapewnienie przez wykonawcę wynajmu nagłośnienia, oświetlenia, ekranu LED – jeżeli dotyczy wraz z transportem na ww. imprezy plenerowe, zabezpieczenie techniczne imprezy, montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna nagłośnieniowa i oświetleniowa, ekranu LED całej imprezy. Oferta wynajmu obejmować musi wszystkie niezbędne elementy konieczne do prawidłowej instalacji ww. sprzętu (trawersy, wciągarki itp.).
1) system nagłośnieniowy i oświetleniowy, ekran LED – jeżeli dotyczy wg ridera wykonawców (załączniki). Uwaga: Rider Andrzeja Piasecznego obowiązuje TYLKO w dniu 07.07.2018. W dniu 08.07.2018 obowiązuje TYLKO rider nagłośnieniowy, oświetlenie wg ridera Andrzeja Piasecznego nie jest wymagane. W ofercie proszę zaproponować rodzaj i ilość oświetlenia.
2) na każdą z imprez bezwzględnie wymagane jest nagłośnienie liniowe odpowiedniej mocy dla ok. 5000 osób (z wyłączeniem Zumba Maraton – dla 2000 osób)
3) podest 3x2m (w przypadku zapotrzebowania wynikającego z Riderów (np. pod perkusję, fortepian etc.)
4) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m (Konstrukcja musi być profesjonalna, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów, które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody mogą zostać zwiane lub przemakać, mogę być namioty, stabilne trwałe uznanego producenta)
5) reżyserka monitorowa nie może zajmować przestrzeni na scenie
6) Organizator nie zapewnia zabezpieczenia przez ochronę sprzętu w trakcie montażu i demontażu
7) Organizator informuje, iż na każdą z imprez zabezpieczy scenę o wymiarach 10x8 metrów, okotarowaną z 3 stron czarną siatką oraz bocznymi wysięgnikami pod
nagłośnienie. Scena będzie zmontowana, z dachem i siatkami bocznymi, zabezpieczona pasami bezpieczeństwa (odciągami)
Do obowiązków wykonawcy należy:
a) podniesienie i zabezpieczenie dachu sceny (podciągniecie dachu do wymaganej w riderach wykonawców wysokości, zabezpiecznie poprzez montaż stężeń górnych przy słupach oraz montaż stężeń przy wysięgnikach pod nagłośnienie
b) montaż bocznych pasów bezpieczeństwa
c) przypięcie i zabezpieczanie siatek bocznych oraz tylnej
d) po wykonaniu zamówienia odpięcie siatek bocznych i tylnej, demontaż stężeń i zabezpieczeń, opuszczenie dachu do wysokości sprzed wykonania zamówienia, zabezpieczenie pasami)
e) Zamawiający informuje, iż przed każdą z imprez przygotuje protokół przekazania sceny
Scena wskazana w zapytaniu jest własnością Gminy Sieraków, posiada aktualne atesty bezpieczeństwa.
Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.