Zlecenie 5746588 - Obsługa techniczna w zakresie zabezpieczenia w scenę,...

ie
Przedmiotem zamówienia będzie
obsługa techniczna w zakresie zabezpieczenia w scenę, nagłośnienie i oświetlenie imprezy zgodnie z opisanym poniżej programem (punkt I). Poniżej zostało opisane też zapotrzebowanie związane z techniką sceniczną (punkt III - Zapotrzebowanie technika) do poszczególnych punktów tego programu.
I. PROGRAM IMPREZY: Piątek (09.02.2018):
o 11.00 -19.00 - Kąpiele w baliach i saunach (okolice pomnika morsa)
o 11.00 - 18.00 - Pałac morsowych ślubów (namiot sferyczny - róg ul. Kościuszki i ul. B. Chrobrego)
o 12.00 - 15.00 - Rozgrzewające animacje na plaży głównej. W programie m.in.: pasowanie na morsa czyli Mój pierwszy raz ….w Bałtyku, gry i zawody sportowe
o 15.00 - 17.30 - Turniej mrozoodpornych zakończony pokazem fireshow (plaża głów-na)
o 18.00 - 24.00 - Wieczór integracyjny dla morsów w tym kulinarne show w wykonaniu
Roberta Bochenko, konkurs karaoke, prowadzenie Robert Bochenko i Sylvia DJ-Vocal (namiot
główny przy Polo Markecie)
Sobota (10.02.2018):
o 10.00 - 18.00 - Kąpiele w baliach i saunach (okolice pomnika morsa)
o 11.00 - 16.00 - Rozgrzewające animacje na plaży głównej. W programie m.in.: mor-sowy bieg po plaży, taniec przeciwko przemocy One Billion Rising, pasowanie na morsa czyli Mój pierwszy raz …w Bałtyku
o 11.00 -12.30 - konferencja "Morsować czy nie morsować?" - co dowodzą badania naukowe, (namiot główny przy Polo Markecie )
o 12.30 - 14.30 - "Morsy to My" czyli jubileuszowy panel dyskusyjny, prezentacja osią-gnięć klubów morsów z całego kraju oraz wspomnienia ze Zlotów Morsów (namiot główny przy Polo Markecie)
o 18.00 - 2.00 Wielki Bal Morsów - prowadzenie Zygmunt Chajzer, wystąpią Zespół Szafa Gra,
Krzysztof Czapla a w roli DJ'a Marek Sierocki. Podczas balu tradycyjnie zo-staną wybrani król i
królowa balu (namiot główny przy Polo Markecie)
Niedziela (11.02.2018):
o 10:30 Formowanie parady morsów
o 11.00 - 11.45 - Wielka Parada Morsów ulicami Mielna
o 12.00 - XV Jubileuszowa Wspólna Kąpiel w Bałtyku
o 13.30 - oficjalne zakończenie XV Międzynarodowego Zlotu Morsów w Mielnie
II. NAJWAŻNIEJSZE MIEJSCA IMPREZY
PLAŻA W MIELNIE - od głównego wejścia na plażę przy ul. Kościuszki
HALA NAMIOTOWA o wymiarach 30 x 45 m, wysokość ścian bocznych 3 m, wysokość w
kalenicy 7,2 m
III. ZAPOTRZEBOWANIE TECHNIKA
Scena Polo Market & Parada
o W dniu 11.02.2018 w godz. 10:00 - 11:30
Mała scena bez zadaszenia (4 podesty) z nagłośnieniem (głośniki aktywne)
Hala Namiotowa
o W dniu 9.02.2018 impreza w godz. 18.00 - 24.00
o W dniu 10.02.2018 impreza od godz. 11:00
1. Realizacja raideru technicznego zespołu Szafa Gra oraz wymagań technicznych pozostałych Artystów,
2. Nagłośnienie hali namiotowej w 4 punktach. (nagłośniony każdy róg hali namiotowej - unikamy efektu bardzo głośno przy scenie na końcu słabo słychać). Nagłośnienie powinno zawierać również głośniki nisko tonowe. Nagłośnienie może być w technologii line array jak również dopuszczalne jest klasyczne rozwiązanie. W obu przypadkach
głośniki oprócz dobrej, jakości dźwięku powinny być estetyczne. Konstrukcje pod system Line Array oraz oświetleniowe powinny uwzględniać wysokość hali namiotowej: wysokość ścian bocznych 3 m, wysokość w kalenicy 7,2 m.
3. Moc głośników optymalnie dobrana do przestrzeni wymagającej nagłośnienia.
4. Ekrany Led o proporcjach 16:9 jako plecy sceny o wymiarach 5 x 3 m.
5. Realizacja materiałów na ekranach po stronie ekipy realizacyjnej. Do dyspozycji Organizatora playery odtwarzające. Ekrany będą wykorzystywane na potrzeby organizacji wszystkich 3 punktów programu imprezy w dniu 10.02.2018 (szczegółowy scenariusz zostanie dostarczony przez Organizatora).
6. Oświetlenie wg raidera technicznego. Cały zestaw oświetleniowy powinien zostać wzbogacony o efekty dyskotekowe do wykorzystania w trakcie balu.
7. Całe okablowanie imprezy powinno zostać starannie zabezpieczone przed możliwością dostępu osób postronnych ( impreza z alkoholem).
8. Scena atestowana o wymiarach 8x5 m ze schodami po bokach. Wysokość max 1 metr.
9. Scena od strony publiczności i po bokach powinna być zabezpieczona materiałem osłaniającym tak by spełnione były walory estetyczne.
10. Pozostałe wymagania techniczne: ilość mikrofonów dla prowadzących: minimum 3 mikrofony bezprzewodowe.
11. Ekipa realizacyjna do pełnej dyspozycji na 3 godziny przed startem imprez.
Plaża
o W dniach 9 i 10.02.2018 (piątek i sobota) w godz. 11.00 - 18:00
1. Nagłośnienie na plaży głównej na odcinku ok 200 m + 2 mikrofony nagłowne, 2 mikrofony bezprzewodowe, 4 podesty
o W dniu 11.02.2018 (niedziela)
1. Scena 6x8 zadaszona odpowiednio zabezpieczona przed warunkami atmosferycznymi (balasty lub odciągi). Horyzont sceny oraz boki przepuszczalne (wiatr), łatwe do awaryjnego odpięcia. Podesty sceny do wysokości 1 metr. Schody z lewej lub prawej strony z balustradą. Scena z powierzchnią antypoślizgową, atestowana.
2. Oświetlenie sceny. Podstawowe oświetlenie składające się ze światła stałego typu PAR (żarowe lub LED max 20pkt) w celu doświetlenia prowadzących oraz atrakcji na scenie.
3. Nagłośnienie w linii 250 metrów (po 125 metrów w każdą ze stron od sceny) z pełnym zasięgiem mikrofonów bezprzewodowych lub wykorzystanie innej technologii (np. mikrofony w innych punktach) umożliwiającej przejście prowadzącego w skrajny punkt imprezy. Nagłośnienie oraz punkty zasilania zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi oraz nieuprawnionym dostępem publiczności. Nagłośnienie powinno być aktywne tak by w razie awarii jednego punktu działały pozostałe urządzenia. Stały nadzór pracowników nad realizacją. Nagłośnienie punktowe plaży i promenady może
być realizowane z tych samych punktów jednak przygotowane musi być tak, aby widzowie zgromadzeni zarówno na plaży i promenadzie w obszarze imprezy wszystko doskonale słyszeli. Zaleca się, aby punkty nagłośnieniowe zabezpieczone były np. barierkami przed dostępem osób postronnych.
4. Realizacja imprezy może znajdować się na scenie w jednym z jej rogów w głębi sceny tak by nie tworzyć potrzeby stawiania dodatkowych elementów (namiot).
5. 5 podestów ustawionych na plaży w odległości ok. 50 m. Podesty 2x2 do 70 centymetrów ze schodami z powierzchnią antypoślizgową.
6. Zasilanie imprezy jest po stronie Organizatora. Ekipa realizacyjna na tydzień przed imprezą podaje parametry zapotrzebowania na energię. Punkty podłączenia wskazuje Organizator na wizji lokalnej oraz wyznacza osobę odpowiedzialną za podłączenia do dyspozycji ekipy realizacyjnej. Okablowanie całości imprezy, najazdy oraz zabezpieczenie jest po stronie ekipy realizacyjnej.
GOTOWOŚĆ: Na 3 godziny przed każdą z imprez