Zlecenie - Obsługa przeprowadzenie procedur opracowania i...

pozabudżetowych w roku 2016 w zakresie:
1. konsultacji z Wnioskodawcą i świadczenia usług eksperckich w procesie opracowania i przygotowania dokumentacji aplikacyjnej UE i pozabudżetowych w tym do RPO WK-P 2014-2020 według wytycznych:
- RPO WK-P 2014-2020 oraz regulaminu i wytycznych oraz kryteriów właściwego dla planowanego projektów dla Gminy Warlubie,
- PROW 2014-2020 oraz regulaminu i wytycznych oraz kryteriów właściwego dla planowanego projektów dla Gminy Warlubie,
- Pozabudżetowych z innych programów UE lub pozabudżetowych - krajowych,
- opracowania i przedstawienia kompletnej dokumentacji aplikacyjnej UE RPO WK-P 2014-2020 w ramach właściwego dla przedmiotowej inwestycji konkursu RPO WK-P 2014-2020 (wniosek o dofinansowanie, Studium wykonalności, załączniki aplikacyjne do Wniosku o dofinansowanie z wyłączeniem załączników wymaganych od Wnioskodawcy, jako inwestora oraz decyzji, zgód i pozwoleń z tym związanych, na etapie składania wniosku o dofinansowanie oraz umowy o dofinansowanie UE w ramach RPO WK-P 2014-2020),
- sporządzenia dokumentacji projektowej UE RPO WK-P 2014-2020 dla przedmiotowej inwestycji w wersji Generatora Wniosków i formie drukowanej,
- koordynowania procedury składania Wniosku o dofinansowanie na rzecz wnioskodawcy (Gminy Warlubie),
- przygotowania uzupełnień do opracowanej dokumentacji wymaganych przez Urząd Marszałkowski w Toruniu w zakresie odnoszącym się do dokumentacji aplikacyjnej, według wskazań Urzędu Marszałkowskiego na etapie oceny formalnej oraz merytorycznej projektu,
- przygotowanie prezentacji głównych elementów projektu w programie Power Point,
- uczestnictwa jako ekspert Gminy Warlubie w spotkaniach dotyczących przedmiotowego projektu w okresie przygotowania i opracowania dokumentacji aplikacyjnej UE RPO WK-P 2014-2020 oraz jej oceny w procedurze konkursowej RPO WK-P 2014-2020 dla przedmiotowych projektów po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminów spotkań,
- współpracy z ekspertami Gminy Warlubie wykonującymi ocenę oddziaływania na środowisko,
- współpracy z przedstawicielami Gminy Warlubie w zakresie koordynacji dla potrzeb opracowania dokumentacji aplikacyjnej UE dla przedmiotowego projektu procedur uzyskiwania decyzji i pozwoleń dla inwestycji w ramach przygotowania do dofinansowania RPO WK-P 2014-2020,
2. przekazywanie w okresie przygotowania projektu do dofinansowania RPO WK-P 2014-2020 zidentyfikowanych potencjalnych obszarów ryzyka w celu maksymalizacji szans uzyskania dotacji dla przedmiotowego projektu z RPO WK-P 2014-2020.
- koordynowanie projektów rozwojowych Gminy Warlubie, usług eksperckich i doradczych w zakresie programowania rozwoju Gminy Warlubie oraz przygotowania i realizacji projektów Gminy Warlubie o charakterze strategicznym
i rozwojowym, w tym przy udziale dofinansowania UE na lata 2014-2020.
- współpraca ekspercka i doradcza na rzecz Gminy Warlubie obejmować będzie następujące zadania:
1) Doradztwo w zakresie prowadzonych przez Zleceniodawcę działań w zakresie programowania rozwoju Gminy Warlubie w zakresie opracowania przez Zleceniodawcę dokumentów programowych Gminy Warlubie i ich aktualizacji;.
2) Doradztwo w zakresie procedur przygotowania Zleceniodawcy do przedsięwzięć z wykorzystaniem środków UE 2014-2020 oraz projektów do dofinansowania UE 2014-2020;
3) Bieżąca współpraca Zleceniobiorcy z Wójtem Gminy i odpowiednimi komórkami Urzędu Gminy Warlubie w zakresie przygotowania i realizacji projektów,
4) Udział i reprezentowanie w spotkaniach dotyczących przedmiotu Umowy z przedstawicielami Urzędu Gminy Warlubie oraz z przedstawicielami Instytucji Zarządzających Funduszami UE na lata 2014-2020, po uprzednim uzgodnieniu z Wójtem Gminy Warlubie terminów spotkań;.
5) Koordynowanie działań związanych z uzyskaniem dotacji przez Gminę Warlubie,
w tym współpraca z podmiotami i organizacjami mającymi udział w przygotowaniu projektów dla Gminy Warlubie;.
6) Koordynacja realizacji projektów inwestycyjnych, w tym udział w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych projektów, wniosków o płatność, dokumentacji rozliczeniowej projektów Gminy Warlubie UE 2014-2020;.
7) Udział merytoryczny w przygotowaniu raportów ewaluacyjnych zrealizowanych projektów;.
8) Współpraca w przygotowaniu planów inwestycyjnych i rozwojowych oraz Wieloletniego Programu Finansowego Gminy Warlubie;.
9) Doradztwo na rzecz Zleceniodawcy w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowanych, w tym z funduszy UE 2014-2020 w zakresie planowanych inwestycji Gminy Warlubie;.
10) Udział ekspercki w aktualizacji dokumentów programowych i rozwojowych Gminy Warlubie;.
11) Udział w opracowaniu założeń merytorycznej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie kryteriów związanych z częścią programową UE realizowanych projektów UE 2014-2020 Gminy Warlubie;.
12) Udział w zespołach prowadzących postępowania o udzielenie zamówień publicznych na projekty rozwojowe i usługi w ramach projektów UE 2014-2020;.
13) Udział w opiniowaniu dokumentów Gminy Warlubie związanych z realizacją projektów UE oraz inwestycji rozwojowych Gminy Warlubie;.
14) Udział w organizacji i przeprowadzeniu procesu konsultacji z partnerami społecznymi i gospodarczymi dla projektów rozwojowych i dokumentów programowych Gminy Warlubie, w tym merytoryczny udział w spotkaniach konsultacyjnych, prezentacja stanowiska Zleceniodawcy na spotkaniach;.
15) Monitoring i analiza kluczowych dla prowadzenia projektów rozwojowych Gminy Warlubie dokumentów UE na lata 2014-2020 i krajowych.
3. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej UE do RPO WK-P 2014-2020 dla przedmiotowych projektów powinno być dobrze zaplanowane, aby jego realizacja przebiegała sprawnie i terminowo zgodnie z trybem naboru wniosków o dofinansowanie w konkursach RPO WK-P 2014-2020 dla planowanych inwestycji przez Gminę Warlubie
4. rodzaj zapytania ofertowego do 30 tys. Euro: usługi