Przetarg 1643971 - Obsługa projektu pn. Ochrona i propagowanie dziedzictwa...

u tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury. 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu zwanego dalej Projektem. Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu realizowanego w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - oś Priorytetowa V Infrastruktura społeczna - Działanie V.4 Infrastruktura kultury Głównym celem projektu jest wzrost poczucia przynależności i tożsamości regionalnej poprzez podniesienie standardu infrastruktury kultury - Muzeum w Łowiczu promującego tradycje Ziemi Łowickiej i jej przodków. Projekt obejmuje zadania: -Rozbudowa systemu telewizji przemysłowej -Rozbudowa systemu włamania i napadu -Rozbudowa i wykonanie instalacji przeciwpożarowej -Wymiana stolarki okiennej -Remont elewacji budynku, w tym stacji TRAFO z ogrodzeniem -Wymiana instalacji centralnego ogrzewania -Wymiana instalacji elektrycznej -Remont dachu i kominów -Konserwacja kaplicy barokowej -Wyposażenie na ekspozycję etnograficzną -Wyposażenie ekspozycji historycznej -Hol wejściowy (roboty montażowe, wyposażenie, roboty budowlane, punkt sprzedaży pamiątek) -Wyposażenie magazynów zbiorów wraz z administracją -Zagospodarowanie dziedzińca -Klatka schodowa -Remonty wewnątrz obiektu tj. malowanie, cyklinowanie parkietów -Promocja projektu Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązków wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie Projektu m.in.: 1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej RPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu, 2) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami, 3) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 4) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, 5) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem o płatność końcową, 6) przygotowanie do dnia 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego zapotrzebowania na środki finansowe na rok następny 7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, 8) przygotowaniu dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu, 10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą 11) przygotowanie i przeprowadzenie wynikających z projektu Ochrona i propagowanie dziedzictwa materialnej i duchowej kultury Księżaków Łowickich, jako istotnego elementu tradycji, kultury i turystyki woj. łódzkiego poprzez podniesienie standardu infrastruktury i usług Muzeum w Łowiczu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych 12) nadzór nad monitorowaniem projektu, zachowaniem celów projektu i jego wskaźników 13) weryfikacja terminów zawartych we umowie oraz wniosku o dofinansowanie Projektu 14) kontakt z Instytucją Zarządzającą podczas realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o postępie prac nad projektem. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu. 3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by: a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum w Łowiczu, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 2 godziny w siedzibie Muzeum w Łowiczu..