Przetarg 3334553 - -Obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w...

a jest obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre n/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.

Część nr: 1
Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Dobre n/Kwisą, Karliki)
Krótki opis
1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz
w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.
3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.
dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
7) obsługa urządzeń i instalacji,
8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
kotłownia sezonowa K- 1 (bud. nr 9) - kocioł wodny KZ-5 o pow. grzew.18,5m2 - 3 szt.,
kotłownia sezonowa K- 3 (bud. nr 4 - kocioł wodny Zębiec
o pow.grzew.3,2m2 1 szt.
kotłownia sezonowa K- 5 (bud. nr 103- HOTEL) - kocioł wodny KZ-5
o pow.grzew.6,5m2 - 1 szt. wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
kotłownia sezonowa K- 6 (bud. nr 207 - BSCZ) - kocioł wodny Zębiec pow.grzew.2,0m2 - 1 szt., wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi
i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach
i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),
9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt
i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku
w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
17. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).
18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe
(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)
19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
c) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
20. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
21. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
22. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
23. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .
24. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :
a) Techniczno-ruchowej,
b) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz
z aktualnymi uprawnieniami tj.:
do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt. 1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828).
Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 105 000 PLN
Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.4.2015
Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych, Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.

Część nr: 2
Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań
Krótki opis
1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz
w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego
z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.
3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.
dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
7) obsługa urządzeń i instalacji,
8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
Kotłownia sezonowa nr 1 bud nr 45/2987-Żagań
Obsługa kotłów parowych P2 - 6szt. w tym szt.4 po 132m2, 2szt. po 126m2, razem 780m2, na ciśnienie 0,32Mpa, pomp wodnych elektrycznych- wymienników pojemnościowych ciepłej wody.
2)Kotłownia całoroczna nr 2 bud nr 12/2987 Żagań
Obsługa dwóch kotłów parowych ECA IV na ciśnienie 0,07MPa - 2szt. o pow. grzew. po 53m2, oraz o wydajności po 431,40kW-
3)Kotłownia sezonowa nr 4 bud nr 1/2996-Żagań
Obsługa kotła wodnego KZ-5 o pow. grzew.18,5m2, pomp wodnych elektrycznych- wymiennika poj5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanych w kotłowni: taśmociągi do transportu węgla, szlaki, pompy obiegowe, automaty do podawania opału przy kotłach.
8. Usuwanie przecieków i nieszczelności, w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia.
9. Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów.
10. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),
12. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
13. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt
i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
14. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
15. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
18. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
19. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
20. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).
21. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)
22. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w kotłowniach itp. przez uprawnione osoby.
c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
d) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .
27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj.:
a) Techniczno-ruchowej,
b) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj.:
do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
2)do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),
3)Konserwator - elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E do 1KV.
Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 315 800 PLN
Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych, Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
Termin realizacji zamówienia:
Kotłownia nr 1,4 Żagań od dnia 01.10.2014r. do dnia 30.04.2015r.
Kotłownia nr 2 Żagań od dnia 01.10.2014r. do dnia 30.09.2015r.

Część nr: 3
Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Żagań/Potok
Krótki opis
1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłowni
b) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczego
c) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.
3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.
dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
7) obsługa urządzeń i instalacji,
8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
Kotłownia sezonowa nr 11 bud nr 107/3030 -Potok-SOI Żagań
Obsługa kotłów wodnych E-ca IV, 3szt. po 38m2, razem 114m2
Obsługa kotłów parowych E-ca IV 4szt. po 38m²- ,razem 152m²-
pomp wodnych elektrycznych- wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.
5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanych
w kotłowni: taśmociągi do transportu węgla, szlaki, pompy obiegowe, automaty do podawania opału przy kotłach.
8. Usuwanie przecieków i nieszczelności, w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia.
9. Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów.
10. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),
12. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
13. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
14. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
15. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
18. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
19. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
20. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).
21. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)
22. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b) Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w kotłowniach itp. przez uprawnione osoby.
c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
d) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530, w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.
26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .
27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj.:
c) Techniczno-ruchowej,
d) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.
2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj.:
do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
2) do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),
3) Konserwator - elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E do 1KV.
Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 94 500 PLN
Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.4.2015
Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych, Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.

Część nr: 4
Nazwa: obsługa kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowości: SOI Dobre n/Kwisą (m. Karliki - Obozowisko, Trzebień Mały - Obozowisko)
Krótki opis
1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:
a) gotowość do obsługi kotłowni wraz z utrzymaniem urządzeń kotłowni w gotowości do rozruchu,
b) obsługa kotłowni w pełnym zakresie w terminach określonych przez Zamawiającego,
c) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych w kotłowniach administrowanych przez Zamawiającego w okresach gotowości do obsługi.
2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:
a) kontrola czasu pracy palaczy,
b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,
c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,
d) kontrola obsługi kotłów czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,
e) kontrola zużycia opału,
f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do: ogrzewania obiektów, na potrzeby przygotowania c.w.u. i pary technologicznej,
3) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
6) obsługa urządzeń i instalacji,
7) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,
8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
9) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.
10) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych na zlecenie i z materiałów Zamawiającego, w szczególności:
- malarskich (ścian, sufitów, instalacji, urządzeń,. itp.),
- konserwacje zaworów i pomp,
- uzupełnianie izolacji (przewodów instalacji, urządzeń),
- utrzymanie czystości pomieszczeń, instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach kotłowni wraz z terenem przyległym do kotłowni.
3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.
4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:
kotłownia całoroczna K- 4 (bud. nr 120) - kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.41,0m2 - 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.41,0m²- - 2szt.,
2)kotłownia całoroczna K- 12 (bud. nr -kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.53,0m2 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.53,0m²- - 2szt.,
5. Obowiązki Wykonawcy:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,
2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,
3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),
4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.
5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).
6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu
7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.
8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych -dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego,
9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem oraz
o konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.
10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.
11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.
13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.
15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni
16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.
17. Rozpoczęcie (rozpalenie kotłów), praca ciągła i zakończenie (wygaszenie kotłów) podawania czynnika grzewczego na pisemne polecenie Zamawiającego wraz z dokonaniem wpisów do książki pracy kotłowni. Polecenie takie musi być przesłane pisemnie faxem lub poprzez pocztę elektroniczną co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia tej usługi.
18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).
19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy w zakresie opisanym w pkt.2,3,4 OPZ.
20. Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
21. Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.
22. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.
23. Po zakończeniu każdego okresu w którym wytwarzana jest energia cieplna na potrzeby Zamawiającego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania oraz zakonserwować urządzenia.
24. Spryzmowanie pozostałego opału w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału do dnia:
a) 16.05. w celu komisyjnego rozliczenia sezonu grzewczego,
b) 30.09. w celu komisyjnego rozliczenia pozostałości opału na zakończenie trwania umowy-
udział w pracach tych komisji w zakresie ustalenia wartości nasypowej opału.
25. W okresach gotowości świadczenia usługi (pkt.1 lit.c OPZ) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie prac konserwacyjnych i porządkowych, przy których nie są wymagane szczególne uprawnienia. Prace te będą wykonywane pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i z jego materiałów. Miejscem wykonania tych prac będą kotłownie administrowane przez JW.5350, przy czym mogą to być obiekty inne niż traktuje przedmiot zamówienia. W tym przypadku po stronie Zamawiającego leży zorganizowanie transportu osób z miejsca wykonania usługi wskazanej w umowie (kotłownie nr 4 i 12) do miejsca wykonania prac i ich powrót. Prace te będą wykonywane w dniach roboczych w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 7.00 do 15.30 i w piątek od 7.00 do 13.00. Zapłata za dni, w których będą wykonywane te prace będzie taka, jak za dni, w których jest wytwarzana energia cieplna.
26. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.30 , w piątek od godz. 7.00-13.00, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),
2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :
a) Techniczno-ruchowej,
b) Instrukcji eksploatacji,
3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.
6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.
7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:
Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi i konserwacji.
2) Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego Wykaz pracowników do obsługi kotłowni.
3) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj:
- do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,
- do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828)
- do obsługi żurawika w kotłowni nr 4 Żagań/Karliki.
Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 252 000 PLN
Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.9.2015
Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych, Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.