Zlecenie 3497743 - Obsługa kadrowo-księgowa stowarzyszenia Mieleńska Lokalna...

6.2015 r.
1. Szczegółowe zadania wykonawcy:
a) prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych;
b) księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.);
c) dokonywanie wymaganych przez instytucję zarządzającą - Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego sprawozdań finansowych (m.in. kwartalne, półroczne, roczne, za całość wykonania zadania i inne według wskazań jednostek nadzorujących), stanowiących załączniki do wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność, w terminach określonych przez instytucję zarządzającą;
d) sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, za pełny rok kalendarzowy);
e) sporządzanie w wymaganym przepisami prawa powszechnie obowiązujących bilansu rocznego do oceny przez Komisję Rewizyjną;
f) obsługa merytoryczna posiedzeń Komisj i Rewizyj nej;
g) prawidłowe ustalanie podstaw opodatkowania oraz obliczanie podatku i sporządzanie deklaracji podatkowych (podatek dochodowy od osób prawnych, podatek dochodowy od osób fizycznych, podatku od nieruchomości);
h) sporządzanie i składanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; i) obsługa pracowników Zamawiającego w zakresie spraw finansowo-księgowych oraz BHP związanych ze stosunkiem pracy, w szczególności:
o prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń,
o przygotowywanie list płac dla zatrudnionych u Zamawiającego pracowników,
o wystawianie zaświadczeń stwierdzających zatrudnienie pracownika i wysokość jego wynagrodzenia,
o sprawowanie obowiązków inspektora BHP,
o prowadzenie szkoleń wstępnych z BHP,
o przeprowadzanie kontroli warunków pracy, a także przestrzegania przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych wg potrzeb Zamawiającego,
o informowanie pracodawcy o stwierdzonych brakach i zagrożeniach wraz z przedstawieniem wniosków profilaktycznych w celu ich likwidacji,
j) prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych
obowiązków; k) prawidłowe organizowanie obiegu, kontroli, archiwizowania i zabezpieczania
dokumentów księgowych, tworzenie wewnętrznych aktów prawnych w tym zakresie, 1) opracowywanie bieżących informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego; m) utrzymywanie kontaktów z instytucjami udzielającymi dotacji, również z bankami
obsługującymi rachunki bieżące Zamawiającego; n) prowadzenie w/w ewidencji księgowych za pomocą komputerowych programów
księgowych; o) przygotowanie i przedstawienie sprawozdania finansowego za miniony rok obrachunkowy
w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 nr 152
poz. 1223 ze zm.) na Zwykłym Sprawozdawczym Walnym Zebrania Członków
Zamawiającego; p) wykonywanie innych obowiązków określonych przepisami aktów prawnych powszechnie
obowiązujących, w szczególności ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o
stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989 r. Nr 20, poz. 104 ze zm.).