Zlecenie - Obsługa kadr i płac polegającą na: Naliczaniu płac ...

gradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych,
sporządzanie przelewów zobowiązań do US, ZUS i PFRON,,
informowanie o zmianach w przepisach,
naliczanie wynagrodzeń za chorobę oraz zasiłków,
przechowywanie dokumentacji i danych płacowych w miejscach zapewniających pełną poufność i zgodność z wymogami prawa,
przygotowywanie i przesyłanie danych finansowych dla księgowości oraz współpraca przy księgowaniu i uzgadnianiu korekt wynagrodzeń,
przygotowywanie sprawozdań i raportów GUS,
sporządzanie pasków płacowych i raportów ZUS RMUA,
reprezentacja przed urzędami, organami i instytucjami,
sporządzanie i aktualizacja kart wynagrodzeń i zasiłkowych,
sporządzanie i rozliczanie umów o pracę, dzieło, zlecenie, umów cywilnoprawnych, kontraktów menedżerskich, wynagrodzeń dla członków zarządu
sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korygujących ZUS,
sporządzanie list płac, zbiorówek i zestawień list płac oraz raportów wynagrodzeń i kosztów wedle wymaganych kryteriów dla każdego rodzaju wynagrodzeń,
sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R, PIT-11 i PIT-40 oraz przesyłanie do urzędów i podatników,
sporządzanie i przekazywanie informacji, deklaracji, korekt i wyjaśnień do urzędów skarbowych, ZUS i PFRON,
sporządzanie poleceń księgowania wynagrodzeń, dokonywanie przelewów wynagrodzeń na wskazane konta,
współpraca z inspektorami, kontrolerami, audytorami i analitykami finansowymi,
wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu oraz osiągniętych dochodach,
Obsługa kadrowa
zakładanie i kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników,
doradztwo z zakresu prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń,
dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień stosownym organom i instytucjom,
informowanie o zmianach przepisów prawa pracy,
kontrola terminowości i kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,
kontrola terminów ważności szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej,
pomoc podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych,
przechowywanie dokumentacji i danych kadrowych w miejscach zapewniających pełną poufność oraz zgodność z wymogami prawa,
przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
przygotowywanie i przesyłanie sprawozdań statystycznych,
rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS oraz PIP,
sporządzanie i ewidencja umów o pracę, świadectw pracy, aneksów, wypowiedzeń umów oraz warunków pracy i płacy, informacji o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia oraz innych dokumentów personalnych związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,
sporządzanie i przekazywanie deklaracji i informacji miesięcznych oraz rocznych PFRON,
sporządzanie raportów i zestawień kadrowych,
bieżąca aktualizacja bazy danych kadrowych pracowników i osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
ustalanie uprawnień, ewidencjonowanie i rozliczanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji i przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okolicznościowe, bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie, zwolnienia lekarskie i inne),
Obsługa księgowa
prowadzenie pełnej księgowości Spółki,
sporządzanie sprawozdań finansowych i podatkowych Spółki,
sporządzania sprawozdawczości finansowej Spółki:
a) prowadzenie ewidencji syntetycznej zdarzeń gospodarczych w Spółce,
b) opracowywanie zestawień rejestrów z tytułu podatku VAT,
c) sporządzanie comiesięcznych sprawozdań finansowych w układzie sprawozdawczym (bilans, rachunek zysków i strat w układzie kalkulacyjnym i rodzajowym, rachunek z przepływów pieniężnych),
d) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
e) współpraca z biegłymi rewidentami;
gromadzenie i analizowanie informacji o stanie należności, zobowiązań i zapasów w Spółce,
kontrola poprawności dokumentów przekazywanych do księgowania,
optymalizacja podatkowa wyniku finansowego Spółki,
rozliczania podatków i opłat, sporządzania rejestrów i ewidencji podatkowej w szczególności w zakresie rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku VAT z działalności Spółki,
ewidencja księgowej zdarzeń gospodarczych na podstawie przekazywanej dokumentacji, w szczególności:
a) ewidencji zakupu materiałów i usług,
b) ewidencji i rozliczania majątku Spółki,
c) ewidencji zakupu materiałów dla Spółki,
d) ewidencji sprzedaży usług,
e) prowadzenia rozliczeń należności i zobowiązań,
opracowywania dokumentów finansowo-księgowych umożliwiających ustalanie wyniku finansowego,
dokonywania rozliczeń bezgotówkowych,
koordynowania obrotu pieniężnego,
dokonywania analiz i ocen finansowo - księgowych,
opracowywania informacji zbiorczych dotyczących kosztów i przychodów,
ewidencji inwestycji w zakresie finansowym,
ustalania stanu księgowego składników majątku trwałego i obrotowego,
księgowanie wyciągów bankowych, w tym dotyczących kart płatniczych przydzielonych pracownikom,
wartościowe ewidencjonowanie stanów magazynowych (magazyny są prowadzone na zasadzie outsourcingu) oraz ich wiekowanie,
rozliczania różnic inwentaryzacyjnych,
ewidencjonowanie sprzedaży (na podstawie danych z wystawianych faktur oraz z systemów sprzedażowych) i kosztów (konta zespołu "5", ale w podziale również i na koszty rodzajowe),
doradztwo z zakresu prawa o rachunkowości, podatkowego i ubezpieczeń,
dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień stosownym organom i instytucjom,
informowanie o zmianach przepisów prawa o rachunkowości i podatkowego,
pomoc podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych,
przechowywanie dokumentacji i danych księgowych w miejscach zapewniających pełną poufność oraz zgodność z wymogami prawa,
przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych,
przygotowywanie i przesyłanie sprawozdań statystycznych,
sporządzanie raportów i zestawień w zakresie niezbędnym do zarządzania kapitałem pracującym (wiekowanie należności i zobowiązań, w tym z podziałem na kontrahentów),
bieżąca rozliczanie zaliczek pracowniczych oraz rozrachunków z osobami współpracującymi ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych,
prowadzenie dokumentacji i rozliczeń w zakresie identyfikacji podatku u źródła,
windykacja należności Spółki, w szczególności:
a) monitoring windykacji należności Spółki,
b) prowadzenie działań windykacyjnych w stosunku do dłużników Spółki do etapu wysłania "Wezwania przedsądowego" do dłużnika,
zgodną z przepisami identyfikację zdarzeń: WNT, WDT, import usług, eksport / import usług / towarów, w tym zagadnienia celne, leasing operacyjny, instrumenty finansowe (obligacje, pożyczki - w tym i rzeczy, kredyty),
prowadzenie rozrachunków dla innych firm z branży zgodnie z wymogami przepisów rozrachunkowych instytucji zrzeszających firmy z branży z różnych państw (eksport - import usług i towarów),
ewidencji i rozliczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
przekazywanie danych niezbędnych do budżetowania działalności Spółki (zarówno w zakresie planowania, jak i monitorowania).