Zlecenie 12261745 - Obsługa i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Dobrej i...

izowanego na działce nr 31,
cmentarza komunalnego w Mierzynie przy ul. Zgodnej - zlokalizowanego na działce nr 46, oraz częściowo na działce nr 45/5.
Zakres usług obejmuje w szczególności:
1. Zapewnienie opieki nad cmentarzami oraz utrzymanie ich w stanie zgodnym z przepisami określonymi ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1590) oraz przepisami sanitarnymi, zasadami ppoż. i BHP.
2. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284), oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
3. Przestrzeganie Regulaminu Porządkowego Cmentarzy Komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dobra wprowadzonego Uchwałą Nr XXXI/454/09 Rady Gminy Dobra z 29 października 2009 r.
4. Współpraca z firmami pogrzebowymi w zakresie wyznaczenia miejsc: pochówku, ekshumacji, grobów murowanych oraz firmami kamieniarskimi w zakresie zagospodarowania kwater grzebalnych, kontroli wymiarów ustawianych nagrobków oraz egzekwowania od firm utrzymania porządku zgodnie z w/w Regulaminem Porządkowym Cmentarzy Komunalnych.
5. Systematyczna pielęgnacja trawników, żywopłotów i drzewostanu, w tym w szczególności:
a) koszenie traw na terenie cmentarzy oraz przy ogrodzeniach (w granicy cmentarzy oraz 1 m za ogrodzeniem) w okresie od 1 kwietnia do 31 października - dwa razy w miesiącu do 15 i 30 dnia każdego miesiąca;
b) grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści, gałęzi i innych odpadów (zarówno w granicy cmentarzy jak i 1 m za ogrodzeniem);
c) utylizacja skoszonej trawy, zebranych liści, przyciętych gałęzi, które leżą w gestii Wykonawcy;
d) wykaszanie chwastów i zarośli przy mogiłach z zachowaniem porządku i zabezpieczeniem nagrobków przed ich uszkodzeniem;
6. Usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami), usuwanie suchych gałęzi i konarów na głównych i bocznych alejach cmentarzy.
7. Usuwanie lub przycinanie tui i innych krzewów na zgłoszenie pracowników Urzędu Gminy Dobra odpowiedzialnych za utrzymanie cmentarzy.
8. Utrzymanie czystości na alejach, ciągach pieszych.
9. Utrzymywanie czystości na terenie przyległych do ogrodzenia (w odległości 1 m od ogrodzenia) oraz na chodnikach i parkingach przyległych do cmentarzy.
10. Odchwaszczanie krawężników i utwardzonych nawierzchni. Oprysk kostki brukowej środkami chwastobójczymi dopuszczonymi do obrotu.
11. Utrzymywanie w czystości kolumbarium i terenu wokół kolumbarium oraz utrzymanie w czystości podstawy krzyża znajdujących się na terenie cmentarza w Dobrej (mycie co najmniej 1 raz w trakcie trwania umowy).
12. Utrzymywanie czystości wokół pojemników na odpady usytuowanych na terenie cmentarzy i przyległych do nich parkingach.
13. Bieżąca segregacja odpadów z cmentarzy.
14. Bieżące opróżnianie z terenu cmentarza w Mierzynie 3 koszy o pojemności 40 I.
15. Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych cmentarzy, głównych alei i parkingów przyległych do cmentarzy.
16. Bieżąca konserwacja i bieżące remonty urządzeń cmentarnych: kolumbarium w Dobrej, ławek przy kolumbarium w Dobrej (bieżące czyszczenie, jednokrotne malowanie w trakcie trwania umowy z materiałów Wykonawcy), drobne naprawy ogrodzenia cmentarzy w Dobrej i Mierzynie oraz drobne naprawy podstawy krzyża znajdującego się na terenie cmentarza w Dobrej.
17. Konserwacja i malowanie wiat narzędziowych na terenie cmentarzy (co najmniej 1 raz w trakcie trwania umowy z materiałów Wykonawcy).
18. Zgłaszanie Zamawiającemu bieżących usterek oraz zagrożeń występujących na cmentarzach.
19. Utrzymywanie w sprawności punktów poboru wody, udrażnianie odpływów oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym.
20. Przygotowanie cmentarzy m.in. do Świąt Wielkanocnych, Wszystkich Świętych, Świąt Bożego Narodzenia, zgłaszanie zapotrzebowania na dodatkowe kontenery na odpady, zgłaszanie faktu przepełnienia pojemników na odpady usytuowane na terenie cmentarzy i parkingach przyległych do cmentarzy.
21. Dyżur w dniu 01.11.2026 r. (Wszystkich Świętych) w celu monitorowania porządku wokół pojemników i kontenerów na odpady z cmentarzy oraz otwarcia i zamykania bram wjazdowych na cmentarze w czasie przejścia procesji z kościoła parafialnego.
22. Otwieranie i zamykanie bram cmentarzy zgodnie ze zgłoszeniem ceremonii pogrzebowych lub zgłoszeniem wykonywania prac kamieniarskich przez firmy kamieniarskie.
23. Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewniania bezpieczeństwa na cmentarzach i zapobieganiu uszkodzeniom nagrobków i innego mienia.
24. Prowadzenie ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Gminy Dobra odpowiedzialnymi za utrzymanie cmentarzy.
Miejsce realizacji zadania:
1. Teren cmentarza komunalnego w Mierzynie - ul. Zgodna Liczba grobów (stan na 31 grudnia 2025 r.) - 788.
Liczba osób pochowanych (stan na 31 grudnia 2025 r.) - 1136.
Średnioroczny przyrost liczby grobów - ok. 40.
2. Teren cmentarza komunalnego w Dobrej - ul. Klasztorna Liczba grobów (stan na 31 grudnia 2025 r.) - 540.
Liczba osób pochowanych (stan na 31 grudnia 2025 r.) - 761.
Średnioroczny przyrost liczby grobów - ok. 40.