Przetarg - Obsługa finansowa projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych...

usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie..
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu przez specjalistę
ds. obsługi finansowej projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie (nr umowy POKL.09.01.02-14-239 08-00) zgodnie z prawem Unii Europejskiej oraz prawem krajowym.
Specjalista ds. obsługi finansowej Projektu zobowiązany jest rzetelnie wykonywać powierzone mu zadania, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
2. Do obowiązków specjalisty ds. obsługi finansowej projektu będzie należało:
1 sporządzanie harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram;
2 bieżąca kontrola wydatków z budżetu oraz informowanie Zamawiającego
o wolnych wykorzystanych środkach;
3 monitorowanie wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu;
4 analizowanie i sprawdzanie zgodności poniesionych wydatków pod kątem kwalifikowalności kosztów w oparciu o wytyczne właściwej Instytucji;
5 przedstawianie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z obsługą finansową projektu, w terminie określonym w wezwaniu,
6 przygotowywanie do sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego danych
w zakresie wydatkowania środków finansowych, dokonywanych zakupów towarów
i usług;
7 przygotowywanie wniosku o płatność na odpowiednim formularzu stanowiącym załącznik
do umowy o płatność nr POKL.09.01.02-14-239 08-00 (we współpracy z kierownikiem
projektu) wraz z niezbędnymi załącznikami (tworzenie zestawień poniesionych wydatków,
przygotowanie kopii dokumentów), w tym z formularzem PEFS;
8 po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe
i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. sporządzenie
końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu
realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję
Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu;
9 wypełnianie poleceń Kierownika Projektu oraz Zamawiającego w zakresie obejmującym
działania projektu wynikające z harmonogramu realizacji projektu;
10 raportowanie Kierownikowi Projektu oraz Zamawiającemu poziomu wydatkowania
środków kolejnych transz dotacji;
11 zatwierdzanie dokumentacji księgowej oraz realizowanych wydatków w ramach projektu
pod względem formalno- prawnym;
12 stałe ocenianie postępu rzeczowego projektu oraz ich zgodności z celami zapisanymi we
wniosku;
13 bieżące opisywanie i przygotowywanie dokumentów księgowych i rozliczeniowych do
wniosku o płatność zgodnie z zasadami ustalonymi przez właściwą Instytucję.
14 czynny udział i składanie wyjaśnień dot. usługi w przypadku kontroli przeprowadzanej
przez Instytucję Wdrażającą w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu.
3. KOMPETENCJE:
1 wykształcenie wyższe ekonomiczne;
2 znajomość obsługi komputera, szczególnie MS Office i EXEL;
3 posiadanie zdolności analitycznych i interpersonalnych;
4 znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, a w szczególności
przepisów związanych z księgowością budżetową;
5 znajomość przepisów i procedur wymaganych przy realizacji projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość współpracy ze specjalistą ds. obsługi finansowej oraz stawiennictwo się tej osoby na każde żądanie Zamawiającego w jego siedzibie..