Przetarg - Obsługa finansowa projektu - Wyrównywanie szans...

i usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych
w Lesznie..
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu przez specjalistę
ds. obsługi finansowej projektu - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie, (nr umowy POKL.09.01.02-14-239/08-00) zgodnie z prawem Unii Europejskiej oraz prawem krajowym.
Specjalista ds. obsługi finansowej Projektu zobowiązany jest rzetelnie wykonywać powierzone mu zadania, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
2. Do obowiązków specjalisty ds. obsługi finansowej projektu będzie należało:
1) sporządzanie harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram,
2) bieżącej kontroli wydatków z budżetu oraz informowanie Zamawiającego
o wolnych/wykorzystanych środkach
3) monitorowania wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu ,
4) kontroli zgodności ponoszonych wydatków z budżetem projektu oraz planem wydatków,
5) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosowanych działań w tym zakresie,
6) bieżącej kontroli i ewaluacji prowadzonych działań zgodnie z harmonogramem,
7) niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej o zmianach
w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu,
8) przedstawiania na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu.
9) opracowywanie i sporządzanie okresowych (kwartalnych, półrocznych i rocznych)
sprawozdań finansowych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektu;
10) opracowywanie i sporządzanie wniosków o płatność i rozliczeń projektu wraz
z niezbędnymi załącznikami, w tym z formularzem PEFS.
11) po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe
i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. sporządzenie
końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu
realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję
Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.
12) stała współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Zespołem Projektu.
* ewaluacja - badanie oceniające realizację projektu
3. KOMPETENCJE:
1) wykształcenie wyższe z zakresu finansów i administracji;
2) znajomość obsługi komputera, szczególnie MS Office i EXEL;
3) posiadanie zdolności analitycznych i interpersonalnych;
4) znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, a w szczególności
przepisów związanych z księgowością budżetową;
5) znajomość przepisów i procedur wymaganych przy realizacji projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość współpracy ze specjalistą ds. obsługi finansowej oraz stawiennictwo się tej osoby na każde żądanie Zamawiającego w jego siedzibie..