Przetarg 2717520 - OBSŁUGA FINANSOWA PROJEKTU Projekt realizowany jest w...

acja projektu w tym zakresie przebiegała z użyciem .,sił własnych" Zamawiającego. Zapytanie dotyczy obsługi finansowej projektu w okresie II kw. 2013 r. -IV kw.2014 r. (7 kwartałów) Do zadań w zakresie obsługi księgowo-rachunkowej projektu należeć będzie :
1) Planowanie projektu:
a) przygotowywanie niezbędnych dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POIS i resortu dotyczących zabezpieczenia środków finansowych na realizację projektu;
b) przygotowywanie niezbędnych dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POIS i resortu dotyczących aktualizowania harmonogramu projektu wynikającego z realizacji projektu.
2) Realizacja projektu:
a) przygotowywanie dokumentów wymaganych przez instytucje zarządzające, pośredniczące i wdrażające POIS w zakresie obsługi księgowo-finansowej;
b) nadzór nad finansowaniem projektu zgodnie z planem płatności, harmonogramem rzeczowo - finansowym i wytycznymi POIS:
c) prowadzenie gospodarki finansowej z uwzględnieniem planu finansowego wydatków oraz ich zgodności z obowiązującą polityką rachunkowości, wymaganiami strony finansującej oraz innymi obowiązującymi aktami normatywnymi;
d) weryfikowanie faktur i kontrolowanie prawidłowości rozliczeń finansowych;
e) koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem syntetycznej i analitycznej, ewidencji księgowej dokumentacji na zasadach określonych przez stronę finansującą:
f) nadzorowanie prawidłowości wykonywania dyspozycji finansowych wynikających z realizacji projektu a związanych z wypłatami gotówkowymi lub z obrotem bezgotówkowym zapewniający terminowe przekazywanie środków budżetowych i środków unijnych oraz terminowe rozliczenia finansowe;
g) zapobieganie i raportowanie o nieprawidłowościach finansowych;
h) znajomość i przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu.
3) Komunikacja
a) współpraca z Koordynatorem przy opracowywaniu sprawozdań wymaganych przez instytucje zarządzające, pośredniczące i wdrażające POIŚ;
b) współpracę z nadzorującym projekt z ramienia Beneficjenta;
c) udział w konsultacjach i uzgodnieniach w razie jakichkolwiek niezgodności powstałych w wyniku realizacji Projektu.
4) Sprawozdawczość:
a) przygotowywanie sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucje zarządzające, pośredniczące i wdrażające POIŚ w zakresie obsługi księgowo-finansowej;
b) finansowe rozliczanie projektu (w tym przygotowanie rozliczenia końcowego);
c) archiwizowanie dokumentów księgowych;
d) sporządzanie raportów wewnętrznych finansowych na potrzeby Beneficjenta projektu.