Przetarg 1773034 - Obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe...

ry poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest do: 1. Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji, 2. Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń, 3. Opracowania projektu Cash flow dla inwestycji w oparciu o harmonogram wykonania robót, dostaw itp., 4. Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania dotacji, 5. Monitorowania realizacji Projektu poprzez: a. opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów, b. analizę budżetu, c. bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, wydatków i zamówień publicznych, d. analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu, e. analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów, f. rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków 6. Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji, 7. Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym, 8. Prowadzenia pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej 9. Prowadzenia równoległej ewidencji wydatków i wpływów dla wszystkich grup kosztowych, 10. Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji, 11. Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem konta, z którego należy wykonać płatność, 12. Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji, 13. Przygotowywania harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność, 14. Kontroli zgodności postępowania z zapisami umów o dofinansowanie, 15. Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu, 16. Udział w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających, 17. Udział w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych, 18. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami, 19. Realizowania zaleceń pokontrolnych, 20. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 (osiem) godzin tygodniowo. Oddelegowana osoba zobowiązana będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego, 21. Prowadzenia dokumentacji podjętych działań, 22. Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących..