Zlecenie - Obsługa dwóch imprez sportowych: 1. VI Elbląski Bieg...

w - 500 osób;
2. Zawody w kolarstwie górskim MTB w dniu 28 września 2014 roku; szacunkowa ilośd uczestników -300 osób;
1. Do obowiązków Wykonawcy przy organizacji imprezy pn. VI Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka należed będzie: 1) Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo - technicznej;
2) Ubezpieczenie NNW zawodników open i wolontariuszy; 3) Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników biegu; 4) Przyjmowanie zgłoszeo i wpisowego zawodników; 5) Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 6) Organizacja systemu numerowania uczestników; 7) Przygotowanie i wydanie pakietów startowych. Zawartośd pakietu: a. torba; b. numer startowy; c. koszulka techniczna z logo imprezy. 8) Przygotowanie medali za uczestnictwo; 9) Organizacja strefy startu i mety (minimum: brama pneumatyczna startu i mety, wykładzina na mecie, wygrodzenie płotkami), atest trasy; 10) Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 11) Dokonanie opłaty ZAIKS; 12) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego koocowego komunikatu zawodów. 2. Do obowiązków Wykonawcy przy organizacji Zawodów w kolarstwie górskim MTB należed będzie: 1) Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo - technicznej;
2) Ubezpieczenie NNW zawodników i wolontariuszy; 3) Zabezpieczenie karetki reanimacyjnej i sanitariuszy; 4) Zabezpieczenie toalet przenośnych; 5) Zabezpieczenie obsługi sędziowskiej wyścigów; 6) Nagłośnienie i prowadzenie spikerki; 7) Obsługa FOTO; 8) Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników wyścigów; 9) Przyjmowanie zgłoszeo i wpisowego zawodników; 10) Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 11) Organizacja systemu numerowania uczestników; 12) Przygotowanie i wydanie numerów startowych. 13) Przygotowanie medali za uczestnictwo; 14) Organizacja strefy startu i mety; 15) Wygrodzenie i oznakowanie trasy wyścigu; 16) Ciepły posiłek po zawodach dla zawodników; 17) Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 18) Dokonanie opłaty ZAIKS; 19) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego koocowego komunikatu zawodów.