Przetarg 7400356 - Najem długoterminowy dwóch nowych samochodów osobowych ...

1.Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych, jeden w wersji sedan / hatchback drugi w wersji kombi, wyprodukowanych w 2020 r. o parametrach technicznych i wyposażeniu wskazanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/I – 2/II do SIWZ.
Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na dwie samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części SIWZ „Zadaniem”):

Zadanie I - Najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu w wersji sedan / hatchback
Zadanie II - Najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu w wersji kombi

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Ofertę można składać na jedną lub więcej części.

Przedmiot zamówienia opisują następujące kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
34110000-1 Samochody osobowe
66110000-4 Usługi bankowe

Poniżej wymieniono warunki dotyczące każdego z samochodów z osobna.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach miesięcznej stawki opłat najmu pojazdu:
1) finansowanie – koszt samochodu, rejestracja samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, Wykonawca zapewni odbiór samochodu przez Zamawiającego,
2) ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – zakres terytorialny Europa. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej samochodu Wykonawca dostarczy w zamian Zamawiającemu samochód o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem.
3) samochód zastępczy dostępny w ciągu 7 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 4 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej). Samochód zastępczy będzie pozostawał do dyspozycji w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie starszym niż rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
4) obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko – lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, eksploatacyjne i sezonowe wymiany opon, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi w odległości max. 150 km od Koszalina.

Nadwozie pojazdu oraz szyby nie mogą zawierać widocznych reklam Wykonawcy.

Zamawiający określił, iż limit kilometrów przez cały okres trwania umowy (tj. przez 36 miesięcy) nie przekroczy 120 000 km.

Zwrot samochodu nastąpi w terminie 14 dni od dnia będącego ostatnim dniem najmu samochodów na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.

Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia samochodu przedkontraktowego na czas produkcji samochodu spełniającego wszystkie wymagania zapytania ofertowego. Samochód przedkontraktowy musi być tej samej klasy co zamawiany, z przebiegiem nie wyższym niż 20 000 km i nie starszy niż 3 lata. Koszty najmu samochodu przedkontraktowego nie mogą być wyższe niż wybranego w postepowaniu przetargowym.

Dostawa samochodu przedkontraktowego nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wyborze najkorzystniejszej oferty i po podpisaniu umowy.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych nie gorszych niż wymienione w Załączniku nr 2/I-2/II do SIWZ.

Przed wszczęciem postępowania Zamawiający określił następujące koszty cyklu życia dla każdego z samochodów:
- wynajem samochodu osobowego w 36 ratach: 104 400,00 zł netto, tj. 128 412 zł brutto,
- orientacyjne koszty eksploatacji w ciągu 3 lat: ok. 60 000,00 zł brutto, w tym:
• koszt benzyny: ok. 1 500,00 zł miesięcznie, tj. 18 000,00 zł rocznie,
• przeglądy, części, serwis: ok. 2 000,00 zł rocznie.

W związku z powyższym, łączny koszt cyklu życia dla jednego samochodu szacowany jest na ok. 188 412 zł brutto, tj. koszt cyklu życia dla obu samochodów wynosi ok. 376 824 zł brutto.

2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane bezpośrednio lub pośrednio pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) elementów składowych samochodów, oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie elementów składowych samochodów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2/I- 2/II do SIWZ, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie, jakie zostały wskazane w ww. dokumencie lub lepsze.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: Najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu w wersji sedan / hatchback
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego w wersji sedan / hatchback wyprodukowanego w 2020 r. o parametrach technicznych i wyposażeniu wskazanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/I do SIWZ.

Część nr: 2 Nazwa: Zadanie II - Najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu w wersji kombi
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego w wersji kombi, wyprodukowanego w 2020 r. o parametrach technicznych i wyposażeniu wskazanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/II do SIWZ.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540059994-N-2020 z dnia: 2020-04-07
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I
Punkt: Adres strony internetowej (URL):
W ogłoszeniu jest:
bip.tu.koszalin.pl
W ogłoszeniu powinno być:
bip.tu.koszalin.pl
oraz
https://miniportal.uzp.gov.pl/


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I
Punkt: Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne(jeżeli dotyczy):
W ogłoszeniu jest:
-
W ogłoszeniu powinno być:
https://miniportal.uzp.gov.pl/


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I.4
Punkt: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
W ogłoszeniu jest:
bip.tu.koszalin.pl
W ogłoszeniu powinno być:
bip.tu.koszalin.pl
oraz https://miniportal.uzp.gov.pl/


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I.4
Punkt: Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
W ogłoszeniu jest:
NIE
W ogłoszeniu powinno być:
TAK
https://miniportal.uzp.gov.pl/


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I.4
Punkt: Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie
W ogłoszeniu jest:
NIE
W ogłoszeniu powinno być:
TAK
adres: https://miniportal.uzp.gov.pl/


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: I.4
Punkt: Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
W ogłoszeniu jest:
NIE
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
W ogłoszeniu powinno być:
TAK
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem (URL)
https://miniportal.uzp.gov.pl/


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III.7
Punkt: INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
W ogłoszeniu jest:
1.W okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.23 ustawy pzp , Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej
informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z
innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.2.Wykaz dokumentów, które należy złożyć przez Wykonawcę w ofercie: 2.1) Formularz ofertowy – wypełniony
i podpisany Załącznik nr 1 do SIWZ 2.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany Załącznik nr 2/I – 2/II do SIWZ 2.3) Oświadczenia z art.25a ust.1
ustawy pzp -Załącznik nr 3 do SIWZ. 2.4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
W ogłoszeniu powinno być:
W przypadku złożenia oferty w postaci papierowej należy złożyć:
1.W okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.23 ustawy pzp , Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej
informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z
innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.2.Wykaz dokumentów, które należy złożyć przez Wykonawcę w ofercie: 2.1) Formularz ofertowy – wypełniony
i podpisany Załącznik nr 1 do SIWZ 2.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany Załącznik nr 2/I – 2/II do SIWZ 2.3) Oświadczenia z art.25a ust.1
ustawy pzp -Załącznik nr 3 do SIWZ. 2.4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Natomiast w przypadku złożenia oferty w postaci elektronicznej nalezy złozyć:
1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do SIWZ w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany Załącznik nr 2/I – 2/II do SIWZ w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Oświadczenie z art. 25 a ustawy pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik:
- Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę – w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do udzielenia pełnomocnictwa.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.
5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów – zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.