Zlecenie 8093371 - Mobilniplus pracownicy PPP - wyższa jakość usług w...

ących udział w projekcie (5 grup po średnio 8 osób) transportu międzynarodowego, wyżywienia, noclegów, transportu lokalnego na miejscu w Portugalii, ubezpieczenia osób uczestniczących w mobilności, zapewnienia tłumacza (język polski, język portugalski) w okresie od 05.2021 do 02.2022 roku. Terminy, miejsca odbywania wizyt studyjnych i lista osób biorących udział w danej mobilności zostaną podane co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu danej grupy. 2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: a) Zapewnienie transportu samochodowego każdej z 5 grup średnio 8 osobowych biorących udział w mobilności. Transportu na trasie Łomża lotnisko krajowe (Warszawa lub Modlin) i z powrotem. Transport musi zapewniać przewóz indywidualnego bagażu uczestników w bagażniku/luku bagażowym. b) Transportu lotniczego wylot i przylotu na trasie lotnisko z Polski (Warszawa lub Modlin) do Porto w Portugalii i z powrotem Rezerwacja i opłacenie biletów lotniczych z bagażem w wymiarze minimum 55x40x20 do 10 kg wraz z niezbędnymi opłatami. Zapewnienie najkrótszego możliwego czasu przelotu. Transfer lotniczy musi zapewnić rozpoczęcie podróży i dotarcie do Bragi w ustalonych terminach rozpoczęcia mobilności zgodnie z pkt. 1. Zapewnienie sfinansowania testów na COVID-19 wymaganych przy przekraczaniu granic Polski i Portugalii w przypadku obowiązywania tego wymogu. c) Zapewnienie zakwaterowania uczestników mobilności w Bradze. Rezerwacja i opłacenie 6 noclegów dla 5 grup średnio 8 osobowych – łącznie 240 noclegów w hotelu lub apartamencie o standardzie odpowiadającym 3 gwiazdkom dla danego kraju. Każda średnio 8 osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym miejscu, przez cały okres trwania mobilności. Pokoje maksymalnie 2 osobowe z dwoma oddzielnymi łóżkami. Dla grup wielopłciowych zapewnienie dla członków grupy oddzielnych pokoi żeńskich i męskich d) Zapewnienie wyżywienia w czasie trwania mobilności dla 5 grup średnio 8 osobowych przez 7 dni – łącznie 280 osobodni: Śniadanie klasy kontynentalnej składające się z minimum tostów/pieczywo, dżemu, jajecznicy, masła, kiełbasek na gorąco, nabiału kawy/herbaty oraz soku. Obiad w zestawie: zupa minimum 0,3l, danie główne ziemianki/kasza/ryż/makaron, porcja mięsa, surówka, deser, napój/kawa/herbata do wyboru kolacja typu lunch danie główne ziemianki/kasza/ryż/makaron, porcja mięsa, surówka, napój/kawa/herbata do wyboru e) Zapewnienie ubezpieczenia uczestników w zakresie: NW od dnia wyjazdu do dnia powrotu - zakres ochrony minimum 40 tys. zł., Zdrowotnego zakres ochrony minimum 400 tys. zł. i OC zakres ochrony minimum 40 tys. zł od przekroczenia wyjazdowego granicy do przekroczenia powrotnego granicy w tym zakres ubezpieczenia musi obejmować ryzyko zachorowania i konieczność leczenia COVID. f) Zapewnienie transportu lokalnego podczas mobilności w Portugalii dla 5 grup średnio 8 osobowych przez 5 dni (łącznie 40 osób) w tym z lotniska w Porto do miejsca zakwaterowania (Braga) i z powrotem. Przewidywana łączna ilość kilometrów transportu lokalnego 600 km g) Zapewnienie tłumaczeń ustnych uczestnikom (język polski, język portugalski) podczas wizyt studyjnych (czas pracy tłumacza - 8 godz. dzień przez 5 dni = 40 godz. x 5 grup = 200 godz.). 3. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z zamawiającym oraz otrzymania zgody co do szczegółów wykonania zamówienia, w tym: Tras przejazdów oraz sposobów organizacji przejazdu, Planowanych miejsc zakwaterowania, Planowanego sposobu realizacji transportu lokalnego, Planowanego menu i lokalu gastronomicznego. 4. Rozliczenie za usługę odbędzie się fakturami częściowymi wystawionymi po zrealizowaniu każdej mobilności. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół częściowy zdawczo-odbiorczy potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego wraz z przedłożoną przez Wykonawcę informacją o opłaceniu wszystkich kosztów związanych z mobilnością. 5. Kod CPV i nazwa: 63500000-4 – Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe 66512100-3 – Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych