Zlecenie 11557931 - Koordynowanie projektem pn.: Usługi społeczne to lepsza...

m pn.: Usługi społeczne to lepsza
jakość życia mieszkańców i rozwój gminy Jędrzejów Umowa FESW.09.04-Ż.00-0021/25
o dofinansowanie ze środków EFS w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego 2021-2027 w ramach Priorytetu 9.
Koordynacja obejmuje/Zakres czynności Koordynatora Projektu:
A: Usługa rozliczania projektu:
- sporządzanie wniosków o płatność wraz z harmonogramem oraz częścią sprawozdawczą,
- rozliczanie zgodnie z zasadami finansowania programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego 2021-2027 i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz
prawodawstwem krajowym i unijnym,
- bieżąca kontrola wydatków i ich zgodności z budżetem, harmonogramem i wytycznymi
w zakresie kwalifikowalności wydatków w EFS,
- opracowywanie wszelkiej korespondencji dot. projektu ( zarówno z Instytucją Zarządzającą, jak
i innymi instytucjami i podmiotami),
- wsparcie Zleceniodawcy w innych działaniach mających wpływ na proces rozliczania projektu
a nie wymienionych, których dziś nie można przewidzieć.
B: Usługa wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu zgodnie z wytycznymi i przepisami
prawa:
- wprowadzanie wszelkiej wymaganej dokumentacji projektowej do systemu CST2021,
- opracowanie planu zamówień w trybie Zasady Konkurencyjności oraz zgodnie z PZP,
- przygotowywanie wszelkich zapytań ofertowych do akceptacji Zleceniodawcy
i w porozumieniu z nim oraz umieszczanie ich na stronie internetowej Zleceniodawcy i na stronie
https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/
- monitorowanie danych związanych z realizacją projektu ( wskaźniki, cele, wydatki, etc.),
- przygotowywanie notatek i sprawozdań z realizacji projektu min. z wykonania wskaźników,
- monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych
mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu,
- pełna archiwizacja dokumentacji projektowej,
- proponowanie działań naprawczych w sytuacjach pojawiających się trudności w realizacji
projektu,
- współpraca w zakresie harmonogramu projektu,
- udział w kontrolach projektu.
Miejsce wykonywania usługi: Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie
z potrzebami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym przez
Zamawiającego miejscu. Po uzgodnieniu z Zamawiającym możliwa częściowa realizacja online.
Czas realizacji zlecenia 30 miesięcy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę osobiście lub skierował osobę
posiadającą wymagane doświadczenie tj. min. 4 lata - w ostatnich 6 latach przed datą złożenia
oferty - w rozliczaniu projektów z EFS (Europejskiego Funduszu Społecznego), wykazane w
Formularzu oferty. Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji umowy zmianę osoby
posiadającej nie gorsze doświadczenie, niż wskazane w ramach oferty.
II. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z Wspólnym Słownikiem Zamówień
Główny przedmiot:
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
III. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty będzie miał zastosowanie na dalszym etapie
postępowania (w rozeznaniu rynku z dnia 08.10.2025 r. do wartości szacunkowej zamówienia nie będzie
miał zastosowania):
- cena ofertowa - 60% (60 pkt.)
- doświadczenie - 40% (40 pkt.)
razem -100% (100 pkt.)
Sposób punktacji:
1) Cena brutto (C) za miesiąc usług
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę brutto za miesiąc otrzyma 60 pkt. Pozostali
Oferenci odpowiednio mniej w oparciu o wzór:
C = Cena oferty najniższej/Cena oferty badanej x 60 pkt.
2) Doświadczenie (D) w liczbie miesięcy projektowych
Wykonawca, który przedstawi najwyższą liczbę miesięcy doświadczenia
w koordynowaniu projektów z EFS - w ostatnich 6 latach przed datą złożenia przedstawione w
miesiącach projektowych, otrzyma 40 pkt. Pozostali Oferenci odpowiednio mniej w oparciu
o wzór: D = Doświadczenie oferty badanej/Najdłuższe zaoferowane doświadczenie x 40 pkt.
dla przykładu miesiące projektowe to liczba miesięcy w koordynowaniu projektów z EFS
stanowiąca sumę wszystkich miesięcy projektowych np. jeżeli Wykonawca koordynował 2
projekty w okresie: 01.01.2020-31.12.2020 to liczba miesięcy projektowych wynosić będzie
24.
Na potwierdzenie spełnienia Kryterium Doświadczenie (D) należy zawrzeć stosowne zapisy
w Formularzu oferty oraz dołączyć referencje.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z przyjętymi
kryteriami oceny i sposobem przyznawania punktacji, a następnie obliczy łączną liczbę
punktów, która stanowić będzie końcową ocenę oferty.
Łączna liczba punktów (S), stanowiąca końcową ocenę oferty, zostanie obliczona poprzez
zsumowanie punktacji dla kryterium Cena brutto (C) i Doświadczenia (D) według wzoru: S =
C D. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów-łączną liczbą
punktów (S).W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenie otrzymanego
wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena musi uwzględniać miesięczny (miesiąc kalendarzowy) koszt wykonania przyszłej umowy.
Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.