Zlecenie 8488113 - Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w...

budowanie wizerunku podmiotów ekonomii społecznej w dobie pandemii” Zakres usługi obejmuje: przeprowadzenie warsztatów – w formie online – dla grupy ok. 20-osobowej w wymiarze 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie warsztatów w dni robocze (od poniedziałku do piątku), przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej uczestnikom warsztatów. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu treści materiałów dydaktycznych w wersji elektronicznej, nie później niż 5 dni przed planowanymi warsztatami, zalecane jest, żeby Wykonawca dopilnował, aby uczestnicy logowali się imieniem i nazwiskiem. Ponadto jest zobowiązany udokumentować listę osób uczestniczących w warsztatach poprzez np. zrzuty ekranu, wygenerowaną z platformy listę uczestników itp. oraz przekazanie jej Zamawiającemu, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia warsztatów. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dostępu do platformy online do prowadzenia warsztatów w trybie zdalnym: Platforma musi być przygotowana do realizacji warsztatów online, w tym: grupową wideokonferencję, grupowy czat głosowy oraz posiadać funkcję grupowego wyświetlania prezentacji multimedialnych. Ponadto platforma powinna być dostosowana do realizacji ćwiczeń w podgrupach, Uczestnicy warsztatów muszą mieć możliwość uczestnictwa w nich poprzez komputer oraz smartfon/ tablet, Platforma powinna umożliwiać uczestnikom bieżące zadawanie pytań, interakcję z prowadzącym i innymi uczestnikami warsztatów. Zadawanie pytań ma być możliwe poprzez wbudowany czat lub mikrofon, Warsztaty muszą się odbyć w czasie rzeczywistym. Nie może być to uprzednio nagrany materiał (nie dotyczy prezentacji multimedialnych). Warsztaty odbywają się w wyznaczonym terminie, Uczestnicy nie mogą ponosić dodatkowych kosztów za uczestnictwo w zajęciach online, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania instrukcji oraz udzielenia dostępu do platformy uczestnikom warsztatów najpóźniej na 1 dzień przed planowanymi warsztatami, Wykonawca udziela Zamawiającemu dostępu do zajęć jako obserwatora w celu monitorowania realizacji usługi, Wykonawca udziela dostępu do zajęć osobie kontrolującej na czas trwania kontroli zewnętrznej, Zajęcia online powinny być zabezpieczone w taki sposób, aby dostęp do zajęć miały jedynie osoby wskazane przez Zamawiającego. Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest pogłębienie wiedzy i umiejętności z zakresu promocji i budowania wizerunku podmiotów ekonomii społecznej oraz dostarczanie praktycznych przykładów z zakresu przygotowania planów marketingowych dla podmiotów ekonomii społecznej, jak również narzędzi pozwalających zwiększyć efektywność promocyjnych działań w dobie pandemii. Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Marketing w sektorze ekonomii społecznej w dobie pandemii (znaczenie, wyzwania, bariery). 2. Przykłady dobrych praktyk marketingowych w dobie pandemii. 3. Budowanie marki podmiotów ekonomii społecznej w dobie pandemii (czym jest marka, jak działa, budowanie marki, strategia marki, grupa docelowa a strategia marki, narzędzia komunikacji z rynkiem, zarządzanie marką na różnych etapach jej rozwoju). 4. Budowanie strategii marketingowych podmiotów ekonomii społecznej w dobie pandemii (promocja, cele marketingowe). 5. Marka i system identyfikacji wizualnej ( siła przekazu wizualnego). Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele: Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES), jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, kościołów i związków wyznaniowych. Rekrutację uczestników przeprowadza Zamawiający. Warsztaty powinny być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania. Wymagania dotyczące zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w załącznikach do postępowania.