Przetarg - Konserwacja dwunastu tałesów ze zbiorów Państwowego...

grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej pn. Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015
1.Przedmiotem zamówienia jest konserwacja dwunastu tałesów ze zbiorów Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Tałesy będą konserwowane w dwóch etapach: etap I i etap II, po sześć tałesów w każdym etapie.
2.Szczegółowy opis tałesów znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ Wykaz obiektów przeznaczonych do konserwacji.
Konserwację należy wykonać z uwzględnieniem Programu prac konserwatorskich, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
3.Na proces konserwacji składać się będą następujące działania:
a) Opracowanie szczegółowego programu prac konserwatorskich (przed przystąpieniem do prac konserwatorskich w ramach etapu I i etapu II Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji szczegółowy program prac konserwatorskich odpowiednio dla etapu I i etapu II przygotowany w oparciu o Program prac konserwatorskich stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowy program prac konserwatorskich dla każdego z etapów musi zawierać wykaz wszystkich planowanych czynności i zabiegów konserwatorskich w odniesieniu do każdego z tałesów z podaniem metod wykonania);
b) Przeprowadzenie zachowawczej konserwacji tałesów zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym programem prac konserwatorskich;
c) Naniesienie numeru inwentarzowego dla każdego z tałesów w sposób opisany w Załączniku nr 8;
d) Wykonanie dokumentacji fotograficznej osobnej do każdego z tałesów przed i po konserwacji oraz w trakcie konserwacji. Zdjęcia przed i po konserwacji powinny obejmować całość obiektu oraz fragmenty z charakterystycznymi zniszczeniami, natomiast zdjęcia w trakcie konserwacji powinny dokumentować efekty kolejnych etapów prac. Pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW, które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 20cmx30cm w rozdzielczości min. 300 dpi, minimalna wielkość matrycy 10mln pikseli. Wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. Dokumentacja fotograficzna powinna być nagrana na płytę CD lub DVD i przekazana do siedziby Zamawiającego wraz z zakonserwowanymi tałesami w I i II etapie.
e) Wykonanie opisowej dokumentacji konserwatorskiej, zgodnej ze schematem kreatora dokumentacji zamieszczonego na stronie internetowej www.nid.pl osobnej do każdego tałesu. Dokumentacje konserwatorskie powinny być przekazane do siedziby Zamawiającego wraz z zakonserwowanymi tałesami w I i II etapie. Dokumentacje konserwatorskie powinny być przekazane do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i wersji elektronicznej w formacie pdf. Zdjęcia w dokumentacji konserwatorskiej wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym.
4. W celu określenia ceny oferty oraz szczegółowego zapoznania się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej i oględzin tałesów w siedzibie Zamawiającego. W sprawie ustalenia dogodnego terminu przeprowadzenia wizji lokalnej i oględzin należy kontaktować się z Panią Eweliną Bisaga ewelina.bisaga@auschwitz.org, tel. 33 844 81 70 lub Panem Mirosławem Maciaszczykiem miroslaw.maciaszczyk@auschwitz.org, tel. 33 844 81 70. Koszty przyjazdu do siedziby Zamawiającego w celu dokonania wizji lokalnej i oględzin pokrywa Wykonawca.

UWAGA: Konserwacja 12 tałesów ma być konserwacją zachowawczą. Nie może naruszyć substancji oryginalnej obiektów. Wyklucza się użycie klejów. Wszystkie przeprowadzone podczas prac badania i identyfikacje mają być badaniami nieniszczącymi. W przypadku konieczności wykonania jakichkolwiek badań ingerujących w substancję wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. Nie przewiduje się wprowadzania do obiektów dodatkowych, wtórnych elementów, poza nićmi, greżą jedwabną, naszywką z numerem inwentarzowym. Celem konserwacji nie jest przywrócenie tałesom ich pierwotnej formy i funkcji, ponieważ stan zachowania tałesów jest świadectwem historii KL Auschwitz. Celem konserwacji jest oczyszczenie tałesów z kurzu oraz usunięcie wtórnych, (przyszytych po 1945 roku) napraw zgodnie z Załącznikiem nr 8. Konserwacja ma również przygotować obiekty do ekspozycji. Sposób eksponowania tałesów po konserwacji opisany został w Załączniku nr 9 do SIWZ.
Odejście od wyżej przedstawionych zasad wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

Szczegółowe warunki, zasady i sposób przeprowadzenia konserwacji 12 tałesów określa wzór umowy będący Załącznikiem nr 6 do SIWZ, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ