Zlecenie - KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA POWIATU...

ami stanowiącymi mienie Powiatu Lipnowskiego.
1 Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie 87-600 Lipno ul. Okrzei 7
2 Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Lipnie, pl. 11 Listopada 9 87 - 600 Lipno pl. 11 Listopada
3 Starostwo Powiatowe w Lipnie, ul. Sierakowskiego 10 B 87-600 Lipno ul. Sierakowskiego 10 B
4 Starostwo Powiatowe w Lipnie, ul. Mickiewicza 58 87 - 600 Lipno ul. Mickiewicza 58
5 Starostwo Powiatowe w Lipnie, ul. Sierakowskiego 10 A 87-600 Lipno ul. Sierakowskiego
6 Zespól Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie 87 - 600 Lipno ul. Traugutta 1
7 Zespól Szkól im. Młodzieży Wiejskiej w Dobrzyniu n/W 87 - 610 Dobrzyń n/W ul. Szkolna 5
8 Zespól Szkól Specjalnych w Lipnie 87 - 600 Lipno ul. Okrzei 4
9 Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza w Lipnie 87 - 600 Lipno ul. Okrzei 4
10 Zespól Szkół Technicznych im. Ziemi Dobrzyńskiej w Lipnie 87 - 600 Lipno ul. Okrzei 3
Centrum Kształcenia Praktycznego
11 Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi 87 - 603 Wielgie Nowa Wieś
12 Zespól Szkół w Skępem 87 - 630 Skępe ul. Wymyślińska 2
13 Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie 87 - 600 Lipno ul. Wojska Polskiego 8
14 Budynek po byłym Szpitalu Psychiatrycznym , pl. 11 Listopada 87 - 600 Lipno pl. 11 Listopada 9
15. Budynek mieszkalny 87 - 610 Dobrzyń n/W ul. Zduńska 11.
PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego przez brokera na rzecz Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń. W szczególności Broker zobowiązuje się do czynnego udziału po stronie Zamawiającego w procesie wyłaniania ubezpieczyciela z zachowaniem wszelkich przepisów prawnych obowiązujących w tym zakresie.
2. Do zakresu zamówienia, w ramach usług świadczonych przez Brokera na rzecz Zamawiającego wchodzić będzie w szczególności:
1) Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Zamawiającego,
2) Opracowanie programu ubezpieczeniowego optymalnie dopasowanego do potrzeb Zamawiającego,
3) Doradztwo w zakresie wyboru właściwego trybu postępowania przetargowego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,
4) Przygotowanie postępowania przetargowego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w celu udzielenia zamówienia na usługę ubezpieczenia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych a w szczególności przygotowanie projektu dokumentacji przetargowej w tym opisu przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami,
5) Czynne uczestnictwo w pracach komisji przetargowej,
6) Merytoryczna ocena złożonych ofert oraz rekomendacja odnośnie wyboru ubezpieczyciela,
7) Czynna pomoc w obliczaniu wartości i ilości majątku przewidzianego do ubezpieczenia, w jego zaklasyfikowaniu oraz objęciu przez Zakład Ubezpieczeń ochroną do poszczególnych ryzyk, dane z bilansu, ustalenie wartości i ilości majątku przewidzianego do ubezpieczenia, w jego zaklasyfikowaniu oraz objęciu przez Zakład Ubezpieczeń ochroną do poszczególnych ryzyk,
8) Pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczeniowych, pomiędzy Zakładem ubezpieczeń a Zamawiającym,
9) Weryfikowanie pod względem merytorycznym treści wszelkich wystawianych przez Zakład Ubezpieczeń polis i dokumentów ubezpieczeniowych,
10) Prowadzenie ewidencji zawartych umów ubezpieczeniowych,
11) Monitorowanie terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów wznowień.
12) Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń w tym dokonywanie do ubezpieczeń w oparciu o analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem wymaganych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego korzystnego zastosowania dla polis Zamawiającego,
13) Przygotowywanie sprawozdań z przebiegu ubezpieczeń, w terminie półrocznym.
14) Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych w oparciu o zidentyfikowane przez Brokera ryzyka występującego u Zamawiającego,
15) Udzielanie porad konsultacji i innej pomocy w sprawach ubezpieczeniowych,
16) Świadczenie bieżącej pomocy w likwidowaniu szkód i reprezentowaniu Wykonawcy przed Towarzystwami Ubezpieczeniowymi. Nadzór nad terminową realizacją wypłaty przez ubezpieczyciela odszkodowań. Podejmowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego czynności związanych z likwidacją szkód (postępowanie przed sądowe) objętych polisami zawartymi za pośrednictwem Brokera, jak i umów zawartych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem współpracy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym dotyczy wyłącznie czynności przed sądowych.
17) Przeprowadzenie dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego bezpłatnego szkolenia z zakresu:
a) praw i obowiązków wynikających z zawartych umów ubezpieczenia
b) procedur likwidacji szkód,
c) wiedzy z obszaru ubezpieczeń i technik obsługi ubezpieczeniowej dla potrzeb wdrożenia programu ubezpieczeniowego.
Przedmiot i zakres obsługi brokerskiej będą integralną częścią umowy, którą Zamawiający podpisze z wybranym oferentem. Inne niż wskazane wyżej zapisy umowy zostaną ustalone w drodze negocjacji pomiędzy komisją powołaną przez Zamawiającego i oferentem wyłonionym w konkursie.