Przetarg 12653873 - Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne i wynajęcie...

ulinowo

I. Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne i wynajęcie sali konferencyjnej wraz z usługami towarzyszącymi (rezerwacja i zakup biletów na zwiedzanie Muzeum Zimnej Wojny w Podborsku filia Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu wraz z przewodnikiem, zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników) na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 09 - 11 września 2026 roku, w miejscowości Borne Sulinowo (dla 50 osób). II. Terminy realizacji: - 09 września 2026 roku od godz. 12:30 przyjazd i zakwaterowanie uczestników. - 11 września 2026 roku od. godz. 10:00 wykwaterowanie i wyjazd uczestników. III. Zakwaterowanie w ramach kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej: w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdek, lub w innym obiekcie nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki, o standardzie właściwym dla pensjonatów lub innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.), zlokalizowanym w miejscowości Borne Sulinowo. Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie: - 14 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe - możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych - możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych - miejsca parkingowe dla autokaru oraz 10 miejsc dla samochodów osobowych. IV. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. V. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sala konferencyjna muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. VI. Wyżywienie obejmuje: 2x śniadania, 2x obiady, 2 x przerwy kawowe, 1 x kolacja oraz 1 x uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej oraz zapewnienie wody mineralnej dla uczestników szkolenia (50 osób): - w dniu 10.09.2026r. na wyjazd do muzeum (50 szt. butelek wody po 500ml); - w dniu 11.09.2026r. na powrotną drogę do Poznaniu (50 szt. butelek wody po 500ml). VII. W dniach 9 września 2026r. (dzień przyjazdu) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 13.30 do 14:30, następnie zajęcia w godz. 16:00 -19:00 z przerwą kawową od 17:30 do 17:45, a od godz. 20:00 do 1.00 uroczysta kolacja wraz z oprawą muzyczną (5 godzin) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej 50 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom (układ stołów na sali oraz miejsce dla DJ zostanie ustalony między stronami). VIII. W dniu 10 września 2026r. śniadanie w godz. 8.30 do 9.30, po śniadaniu około godz. 10.00 uczestnicy udadzą się na zajęcia poza siedzibą hotelu/obiektu hotelowego (zwiedzanie Muzeum Zimnej Wojny w Podborsku filia Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu wraz z przewodnikiem, zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników). Zamawiający zapewni we własnym zakresie środek transportu dla uczestników, a zatem transport ten nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. Powrót do hotelu około godz. 14.30, następnie obiad od godz. 15:00 do 16.00 i dalej kolejna część zajęć w sali konferencyjnej od godz. 16.30 do 19.00 z przerwą kawową od 17:30 do 17:45, kolacja odbędzie o godz. 19:30 do 20:30. IX. W dniu 11 września 2026r. śniadanie w godz. od 8.30. do 9.30, następnie wykwaterowanie i wyjazd uczestników około godz. 10.00 (zapewnienie wody butelkowanej dla uczestników). X. Wymagania dotyczące menu, posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowane ze świeżych produktów o urozmaiconym składzie, gwarantujące zaspokojenie potrzeb żywieniowych dorosłego człowieka: a. Śniadania: w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników) minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa oraz dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe; b. Obiad: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników): pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna); c. Kolacja: w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników): deska wędlin, deska serów, masło, 3 rodzaje pieczywa oraz potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe , dwa rodzaje sałatek, dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe; d. Przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka/wypieki własne obiektu i owoce - uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników); e. Uroczysta kolacja z obsługą kelnerską i 5 godzinną oprawą muzyczną: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe (uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników); f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. XI. Zapewnienie sali konferencyjnej wyposażonej w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia) oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie): a. w dniu 9 września 2026 r. sali dla 50 osób w godz. 16:00-19:00 b. w dniu 10 września 2026 r. sali dla 50 osób w godz. 16.30-19.00 XII. Rezerwacja terminu i zakup biletów wstępu na zwiedzanie z przewodnikiem do Muzeum Zimnej Wojny w Podborsku filia Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu w dniu 10 września 2026 roku godz. 11.30 (dla 50 osób). Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

ZP.261.20.2026