Zlecenie 12280846 - Kompleksowa usługa opieki serwisowej dla drukarek,...

y w Lublinie i jego Filiach w Bełżycach i w Bychawie.
Zastosowanie trybu zamówienia publicznego: Zamówienie jest udzielane na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). Zamówienie niniejsze prowadzone jest na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. 2025, poz. 1483).
Kompleksowa usługa opieki serwisowej dla drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w PUP w Lublinie z siedzibą przy ul. Mełgiewskiej lic oraz w Filii w Bełżycach przy ul. Lubelskiej 8 i w Filii w Bychawie przy ul. Mickiewicza 11 w okresie od dnia następnego po dniu podpisaniu umowy, nie wcześniej niż od 14.02.2026 r. do 14.02.2027 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty środków finansowych stanowiących wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Usługa powyższa polegać ma na zapewnieniu poprawnej jakości wydruków, skanów i kopii zgodnie z dokumentacją techniczną urządzeń. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) wykonywanie wszelkich niezbędnych konserwacji i przeglądów technicznych obejmujących swoim zakresem w szczególności:
a) czyszczenie z zewnątrz i wewnątrz z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru, kurz),
b) czyszczenie układu napędowego urządzeń,
c) czyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
d) czyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
e) smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
f) regulacje, wymianę uszkodzonych części i podzespołów, wymianę elementów podlegających zużyciu, przy czym pierwszy wstępny przegląd techniczny wraz z konserwacją każdego urządzenia będzie wykonany w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy.
2) dokonywanie wszelkich niezbędnych napraw urządzeń z użyciem części i podzespołów nowych, nieregenerowanych, zapewniających bezawaryjną pracę urządzeń;.
3) zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych zapewniających bezawaryjną pracę urządzeń wraz z ich wymianą (za wyjątkiem papieru),
4) na żądanie Zamawiającego zastępowanie urządzeń na czas ich naprawy lub urządzeń nienadających się do dalszej eksploatacji urządzeniami zastępczymi tego samego typu, w tym wniesienie ich do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, podłączenie i skonfigurowanie w asyście uprawnionego pracownika Zamawiającego; obowiązek ubezpieczenia urządzeń zastępczych od zdarzeń losowych pozostaje po stronie Wykonawcy,
5) bieżący odbiór i utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
6) udzielenie 6-cio miesięcznej gwarancji na wymienione części i materiały eksploatacyjne.
7) do urządzeń objętych usługą powinny być stosowane tonery oryginalne. Wyjątek
dotyczy jedynie starszych modeli drukarek, dla których tonery oryginalne nie są już dostępne na rynku,
Usługą objęte będą wszystkie urządzenia Zamawiającego ujęte w Załączniku nr 4 do zaproszenia na podstawie, którego będzie sporządzony Załącznik nr 1 do umowy (odczyt stanu liczników urządzeń na jeden dzień po podpisaniu umowy oraz urządzenia zastępcze, którymi Wykonawca zastąpi urządzenia nienadające się do naprawy lub zabrane do naprawy albo wstawione do użytkowania przez Wykonawcę z powodu braku urządzenia u Zamawiającego.