Przetarg 12095922 - „Kompleksowa realizacja działań...

działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Rozwój działalności Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu poprzez stworzenie dodatkowej przestrzeni kulturalnej wraz z wprowadzeniem nowej oferty kulturalno-edukacyjnej”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), Priorytet VII Kultura, Działanie FENX.07.01, zwanego dalej „projektem”.2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z:- ustawą Prawo zamówień publicznych,- wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków dla programu FEnIKS,- Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021–2027 w zakresie informacji i promocji,- zasadą DNSH (nieczynienia poważnych szkód dla środowiska),- przepisami dotyczącymi przeciwdziałania konfliktowi interesów i nadużyciom finansowym,- innymi przepisami prawa krajowego i unijnego mającymi zastosowanie do niniejszego zamówienia.3. Wykonawca zobowiązuje się:- współpracować z Zamawiającym oraz z instytucjami kontrolnymi (m.in. IZ, IP, instytucje audytowe),- prowadzić i przechowywać dokumentację związaną z realizacją zamówienia przez okres wymagany w umowie o dofinansowanie (nie krótszy niż 5 lat od zakończenia projektu),- udostępniać tę dokumentację na każde żądanie uprawnionych instytucji.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.Opis ten należy traktować jako integralną część SWZ oraz przyszłej umowy.II. Zakres usługi – cel i ogólne zadania:Zakres usługi obejmuje w szczególności zaprojektowanie, wykonanie i udokumentowanie kompleksowych działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich.Celem działań jest w szczególności:• upowszechnienie informacji o projekcie, jego zakresie, celach i efektach,• zapewnienie widoczności wsparcia Unii Europejskiej zgodnie z Podręcznikiem informacji i promocji,• promocja nowej oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum,• dotarcie do możliwie szerokiego grona odbiorców (różne grupy wiekowe i społeczne: mieszkańcy, turyści, środowisko kultury, edukacja).III. Zakres rzeczowy zamówienia:Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje w szczególności:• przygotowanie, wykonanie i montaż 2 tablic informacyjnych/pamiątkowych,• opracowanie, druk i dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych,• utworzenie i wdrożenie dedykowanej podstrony projektu w ramach serwisu www.muzeum.edu.pl,• przygotowanie i publikację 10 ogłoszeń prasowych informujących o projekcie,• organizację 2 spotkań promujących projekt dla mediów i środowisk kultury,• realizację kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych 20 postów , 10 relacji,• produkcję 6 spotów promocyjnych (wideo i/lub radiowych) o projekcie,• wykonanie i ekspozycję 4 billboardów promujących projekt,• prowadzenie dokumentacji fotograficznej i wideo ze wszystkich działań,• archiwizację materiałów źródłowych, plików graficznych i kopii druków,• sporządzenie raportu końcowego z realizacji działań.Dokładny opis każdego z powyższych zadań znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.IV. Obowiązki Wykonawcy:W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do:1. Prowadzenia dokumentacji z działań promocyjnych, w tym:- dokumentacji fotograficznej i wideo ze wszystkich działań,- gromadzenia egzemplarzy materiałów drukowanych,- zapisywania emisji spotów, zrzutów ekranu stron internetowych i postów w mediach społecznościowych,- zbierania skanów publikacji prasowych, protokołów odbioru oraz innych dowodów wykonania działań.2. Archiwizacji materiałów:- przechowywania materiałów źródłowych (np. plików graficznych, otwartych projektów graficznych, montażowych, plików audio-wideo),- przekazania Zamawiającemu kopii tych materiałów na trwałym nośniku lub w ustalonej formie elektronicznej (np. link do repozytorium, dysk sieciowy).3. Przygotowania raportu końcowego, zawierającego:-opis zrealizowanych działań,-rezultaty ilościowe (np. liczba uczestników wydarzeń, liczba emisji, zasięgi w mediach społecznościowych, liczba publikacji),- ważniejsze rezultaty jakościowe (np. grupy, do których udało się dotrzeć),- proste rekomendacje na przyszłość.4. Zapewnienia prawidłowego oznakowania i identyfikacji wizualnej wszystkich materiałów i działań, zgodnie z:- Podręcznikiem informacji i promocji dla perspektywy 2021–2027,- Księgą Identyfikacji Wizualnej Funduszy Europejskich 2021–2027,- wytycznymi programu FEnIKS.Wszystkie materiały muszą zawierać w szczególności:-logo Funduszy Europejskich / programu FEnIKS,-barwy Rzeczypospolitej Polskiej,-logo Unii Europejskiej z napisem „Dofinansowano przez Unię Europejską”,-inne znaki wymagane umową o dofinansowanie (np. logo MKiDN – jeżeli wynika to z umowy),oraz stosować obowiązkowe hashtagi #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie we wszystkich publikacjach internetowych (strona www, media społecznościowe).5. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów powstałych w ramach zamówienia (teksty, grafiki, layouty, projekty DTP, zdjęcia, filmy, nagrania audio, projekty stron www itp.), w zakresie umożliwiającym:-nieograniczone terytorialnie i czasowo korzystanie,-zwielokrotnianie, modyfikowanie, publikację i udostępnianie,-wywiązywanie się przez Zamawiającego z obowiązków wobec instytucji zarządzających Funduszami Europejskimi.Materiały muszą być przekazane również z niewyłączną licencją dla właściwych instytucji systemu Funduszy Europejskich, jeżeli wynika to z umowy o dofinansowanie.

MJM-ZP.26.6.9-U-2025