Zlecenie 11807704 - Kompleksowa organizacja wydarzenia plenerowego pod nazwą...

ski w tym
w szczególności:
a) pokazy edukacyjne i rekonstrukcje historyczne, z udziałem zabytkowego pojazdu i rekonstruktorów oraz kawalerzystów /minimum 15 osób i 15 koni/,
b) piknik kawaleryjski, ze stanowiskami edukacyjnymi,
c) spotkania z rekonstruktorami i prezentacje historyczne,
d) pełną obsługę techniczną wydarzeń historyczno-edukacyjnych. tj. przygotowanie miejsc pod dynamiczne pokazy historycznej kawalerii i stanowisko z pokazami na tzw. polanie piknikowej,
e) oprawę historyczną przemarszu w dniu 11 listopada na trasie: Parafia Rzymskokatolicka pw. bł. ks. komdr ppor Władysława Miegonia ul. Piłsudskiego 43 - Plac Wolności.
Zamówienie obejmuje zarówno część programową, jak i techniczno-oiganizacyjną.
1) Zakres rzeczowy. Organizacja i koordynacja
a) przygotowanie i realizacja programu uroczystości (scenariusz, harmonogram, obsługa prowadzącego);
b) opracowanie szczegółowego planu bezpieczeństwa, uzgodnionego z służbami miejskimi;
c) koordynacja udziału grup rekonstrukcyjnych, kawalerii, rekonstruktorów piechoty, artylerii;
d) uzgodnienia lokalizacyjne z Urzędem Miasta i służbami porządkowymi.
2) Część historyczno-edukacyjna
a) pokazy uzbrojenia, umundurowania i wyposażenia żołnierzy Wojska Polskiego z okresu 1918-1939 r.;
b) prezentacje edukacyjne i warsztaty dla uczestników (dzieci, młodzieży, turystów);
c) organizacja strefy edukacyjnej z namiotami, ekspozycjami, gablotami i opisami.
3) Piknik kawaleryjski
a) pokaz kawaleryjski z udziałem min. 15 jeźdźców i koni w umundurowaniu historycznym;
b) inscenizacja szarży kawaleryjskiej z komentarzem prowadzącego;
c) ekspozycja sprzętu konnego, siodła, rzędy, broń biała;
d) zapewnienie wybiegu i zabezpieczenia koni, opieki weterynaryjnej oraz słomy/paszy.
4) Spotkania z rekonstruktorami
a) organizacja strefy spotkania z historią - rozmowy z rekonstruktorami, prezentacje grup, zdjęcia z uczestnikami;
b) prowadzenie narracji historycznej z uwzględnieniem lokalnych wątków.