Przetarg 12746474 - Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z...

zedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 20272. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym:2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi2.2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem2.2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska2.2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem3. Obsługa tłumaczeniowa4. Obsługa asystencka stoiska5. Obsługa koordynatora wydarzenia6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych8. Fakultatywna organizacja pokazu mody9. Transport/spedycja materiałów lub produktów10. Transport osób11. Usługa zakwaterowania12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia13. Zapewnienie wstępu na targi14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego).Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Część zamówienia: LOT-0001 Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (...) Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 20272. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym:2.1 Zakup powierzchni wystawienniczej2.2 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi2.2.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem2.2.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska2.2.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem3. Obsługa tłumaczeniowa4. Obsługa asystencka stoiska5. Obsługa koordynatora wydarzenia6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych8. Fakultatywna organizacja pokazu mody9. Transport/spedycja materiałów lub produktów10. Transport osób11. Usługa zakwaterowania12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia13. Zapewnienie wstępu na targi14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego).Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).