Przetarg - KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI...

sowa organizacja w dniu 18 kwietnia 2018r. Konferencji na temat elektromobilności, na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych .
2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej.
3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności:
1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanej Konferencji,
2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą,
3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą,
4) usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski),
5) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej,
6) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem,
7) wykonania animacji (do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji,
8) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego Konferencję,
9) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation),
10) projektu, wykonania i wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych wydarzeniu,
11) projektu i wykonania grawerowanej statuetki dla uczestnika Konferencji,
12) zakontraktowania moderatorów i konferansjera Konferencji,
13) wynajmu oraz ekspozycji pojazdu solarnego i motocykla oraz ekspozycji autobusu MZA Warszawa.
4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji.
W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności:
1) biletów lotniczych oraz kolejowych,
2) noclegów,
3) transportu uczestników Konferencji z lotniska/dworca kolejowego do hotelu, miejsca noclegu i z powrotem,
4) uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym Konferencję.
Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale IV OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.