Przetarg 12528240 - Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej...

. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”, realizowana w formule „zaprojektuj i zrealizuj”. Wydarzenie ma charakter konferencyjny, edukacyjno-instytucjonalny i upowszechniający, a jego główną tematyką jest praktyczne wdrażanie zasad równości szans, niedyskryminacji, dostępności oraz uniwersalnego projektowania w działalności BCU.2. Zamówienie ma charakter wielobranżowy i obejmuje w szczególności: 1) opracowanie koncepcji i dokumentacji realizacyjnej konferencji;2) aranżację oraz tymczasową transformację przestrzeni konferencyjnej w sali gimnastycznej i przyległym korytarzu/foyer, z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie i na zasadach określonych szczegółowo w OPZ;3) zapewnienie zaplecza technicznego i dostępnościowego, w tym nagłośnienia, oświetlenia, projekcji, systemu wspomagania słyszenia oraz innych rozwiązań wspierających udział osób z niepełnosprawnościami;4) zapewnienie, transport, montaż, przygotowanie do użytkowania podczas konferencji oraz protokolarne przekazanie Zamawiającemu elementów rzeczowych przechodzących na własność Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami OPZ;5) przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawę zaproszeń oraz materiałów drukowanych, informacyjnych i konferencyjnych, w tym materiałów w formach dostępnych;6) przygotowanie wzorów prezentacji, plansz, slajdów i materiałów multimedialnych do-tyczących standardów równości, dostępności oraz dobrych praktyk, z wykorzystaniem treści i materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego;7) produkcję materiałów audio-wideo i fotograficznych z wydarzenia, w tym rejestrację, przygotowanie i realizację streamingu/transmisji na żywo oraz przekazanie materiałów końcowych Zamawiającemu;8) zaplanowanie i prowadzenie rekrutacji, rejestracji oraz komunikacji organizacyjnej z uczestnikami konferencji;9) kompleksową obsługę organizacyjną wydarzenia, w tym obsługę recepcji, szatni, uczestników, potrzeb dostępnościowych i dietetycznych oraz bieżącą koordynację wydarzenia;10) kompleksową obsługę gastronomiczną wydarzenia, w tym przygotowanie i serwis cateringu, obsługę kelnerską, oznaczenie alergenów i diet oraz utrzymanie porządku w strefie cateringu;11) demontaż infrastruktury tymczasowej oraz przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego po zakończeniu wydarzenia.3. Miejscem realizacji zamówienia jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, w szczególności sala gimnastyczna wraz z przyległym korytarzem/foyer oraz zapleczem wskazanym przez Zamawiającego.

ZSTiOzOI.2.2026/BCU