Zlecenie 12475084 - Kompleksowa organizacja i realizacja Małego Festiwalu...

Parku Miejskim w Kaliszu, na placu przy Chińskiej Altanie, w ramach Budżetu Obywatelskiego
a) planowana ilość uczestników: 200 osób;
b) wydarzenie będzie realizowane w plenerze;
c) wydarzenie będzie bezpłatne;
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji profesjonalnego wydarzenia muzycznego-udziału minimum 5 artystów lokalnych, reprezentujących scenę hip-hopową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców; lista wykonawców zaakceptowana ostatecznie przez Zamawiającego stanowić będzie załącznik do nin. umowy;
e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony i innych wymagań określonych przez artystów
w riderach stanowiących załącznik do zaproszenia;
f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo-reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolki promujące wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego konferansjera prowadzącego wydarzenie;
h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej, adekwatnej do charakteru wydarzenia: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna, podesty sceniczne o wymiarach
2 x 4 m;
i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przebiegiem montażu oraz demontażu techniki estradowej;
j) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym. Jednocześnie Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewni, że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane przy realizacji powyższej usługi;
k) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu);
l) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
ł) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do zawarcia umów z artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłaty wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewny oraz zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich innych opłat związanych z wykonaniem przedmiotu nin. umowy;