Przetarg 12226848 - Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów -...

ówienia: 29-30 maja 2026 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu.3. Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.4. Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).6. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym w szczególności:1) Zapewnienie Artystów (minimum 4 artystów w każdym dniu koncertowym), w tym:a) min 4 artystów z listy top 20 OLIS obecnie i za ostatnie półrocze lub rokb) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 2 mln miesięczniec) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1,5 mln miesięcznied) min 4 artystów z ponad 40 tyś. subskrybentów w serwisie YouTube2) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;3) organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;4) scena o wymiarach co najmniej 10 m x 10 m z odpowiednim nagłośnieniem i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;5) ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;6) zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;7) zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;8) wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;9) zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;10) samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;11) kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;12) darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;13) organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;14) szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto; 15) Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;16) sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;17) pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);18) Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.7. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

CRZP/238/2025/AZP