Przetarg 2354333 - Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń: - wizyty studyjnej...

odbywającej się we wrześniu 2012 r.,
- misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r..
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń:
- wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej
do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r.,
- misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r.,
realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a-1b do SIWZ.
Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.53.00.00-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79.54.00.00-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
22.10.00.00-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00-6 - Materiały reklamowe
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 - Usługi podawania napojów
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 100.000 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej
do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r..
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji odbywającej się we wrześniu 2012 roku.
2. Zamawiający informuje, iż głównym tematem wyjazdu na wizytę studyjna jest współpraca na zasadzie partnerstwa publiczno prywatnego, zasady takiej współpracy, prowadzenie tego typu projektów oraz przygotowanie ofert inwestycyjnych pod PPP. Celem wizyty jest także zapoznanie uczestników z efektami projektów realizowanych w formule PPP w kraju
o dużym doświadczeniu w tym zakresie. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca uwzględni to przy tworzeniu programu wyjazdu oraz doborze instytucji i partnerów do spotkań dla uczestników wizyty studyjnej.
3. Zamawiający informuje, że maksymalna liczba uczestników wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji to 25 osób (20 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego + delegacja z PAIiIZ).
4. Zamawiający oczekuje, iż wizyta studyjna będzie trwała minimum 5 dni (wraz z przylotem i wylotem), z czego co najmniej 3 dni będą wypełnione merytorycznymi wydarzeniami, według ramowego planu:
(1)I dzień: przylot, odbiór z lotniska, przejazd na trasie lotnisko-hotel
(2)II dzień: seminarium, ewentualnie wizyta w instytucji,
(3)III oraz IV dzień: po 1-2 wizyty w instytucjach związanych z inwestycjami i obsługą inwestorów,
(4)V dzień: odbiór z hotelu, przejazd na trasie hotel-lotnisko, wylot
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia czasu trwania wizyty studyjnej, jeśli zajdzie taka potrzeba.
5. Zamawiający wymaga, iż wykonawca na etapie składania oferty (Załącznik nr 8a do SIWZ) zaproponuje dokładny termin oraz miejsce odbywania się wizyty studyjnej wraz z krótkim (kilkuzdaniowym) uzasadnieniem wyboru. Zaproponowany terminy (we wrześniu 2012 r.) powinien być, jak najbardziej dogodny do przeprowadzenia ww. wyjazdu oraz uwzględniać takie wydarzenia, jak: przerwy, ferie, święta narodowe i lokalne, duże i ważne imprezy i targi. Zmawiający oczekuje, iż Wykonawca zaproponuje region (regiony) oraz konkretne miasta, w jakich odbędzie się wizyta studyjna. Zamawiający preferuje wybór jednego regionu Francji na wizytę studyjną w tym wizytę w minimum 2 miastach (lub więcej) zaproponowanego regionu. Transport lokalny oraz wszelkie koszty z nim związane, a wynikające ze szczegółowego programu misji, zorganizuje i pokryje Wykonawca. Wszystkie powyższe elementy muszą przed realizacja zostać w pełni zaakceptowane przez Zamawiającego
6. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przekaże w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, ramowy plan wyjazdu, zawierający wstępne założenia i terminy realizacji wizyty studyjnej wraz z planowanymi nazwami firm i instytucji, z którymi będą odbywały się spotkania oraz miejscem spotkania i terminem. Zamawiający w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ramowego planu wyjazdu przez Wykonawcę, zobowiązuje się do jego akceptacji lub przedstawi swoje uwagi, wątpliwości lub sugestie. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w przeciągu 2 dni roboczych. W przypadku jakichkolwiek ewentualnych powstałych rozbieżności (niezależnych od Wykonawcy) lub braku możliwości realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do ramowego planu wizyty studyjnej, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą uzgodni ostateczny kształt realizowanej wizyty studyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do wizyty studyjnej, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn) i o wszystkich potwierdzonych spotkaniach, zaproszonych gościach i instytucjach i firmach lokalnych zainteresowanych spotkaniami i wizytą studyjną.
7. Zamawiający wymaga również, iż Wykonawca przekaże na 14 dni przed rozpoczęciem wizyty studyjnej szczegółowy i ostateczny haromonogram wyjazdu, zawierający wszystkie niezbędne szczegóły, w tym konkretne, potwierdzone i ostateczne godziny i miejsca spotkań, seminariów, wizyt w firmach i/lub wizyt w instytucjach oraz konkretne, potwierdzone i ostateczne nazwy instytucji, z którymi odbędą się odbywały spotkania bilateralne, seminaria, wizyty w firmach, wizyty w instytucjach. Ostateczny harmonogram, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, zostanie dołączony do Umowy podpisanej między Zamawiający i Wykonawcą.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej o maksymalnie 5 osób oraz do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego we Francji. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przesunięcia terminu planowanego wyjazdu o maksymalnie +/- 14 dni.
9. Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 1 etap realizacji tej Części Zamówienia.
10. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wizytę studyjną do Francji dla maksymalnie 25 osób (20 przedsiębiorców + delegacja z PAIiIZ), a jej tematem będą realizowane przedsięwzięcia w formule PPP. Szczególnie ważnym dla Zamawiającego elementem wizyty studyjnej jest wizyta w instytucjach lub firmach realizujących przedsięwzięć w formule PPP w celu obserwacji dobrych praktyk oraz wymiany doświadczeń pomiędzy polskimi i francuskimi uczestnikami wyjazdu.
Podczas wizyty studyjnej powinny być omawiane m.in. następujące zagadnienia:
- przykłady realizowanych przedsięwzięć w formule PPP,
- przygotowanie ofert inwestycyjnych w formule PPP,
- doświadczenia i standardy instytucji realizujących projektów PPP,
- przykłady nieprawidłowości związanych z przygotowywaniem i realizacją projektów partnerskich,
- obszary współpracy na zasadach partnerstwa publiczno-prywatnego,.
1. Cena - 50
2. Doświadczenie Wykonawcy - 50
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 roku.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 roku.
2) Zamawiający informuje, że przewidywana liczba uczestników misji gospodarczej dla przedsiębiorców z sektora maszynowo-metalowego do Francji, to 12 osób (10 przedsiębiorców z Polski Wschodniej + delegacja z PAIiIZ) (+/- 2 osoby).
3) Zamawiający oczekuje, iż misja gospodarcza będzie trwała minimum 4 dni robocze (wraz z przylotem i wylotem), z czego co najmniej 3 dni będą wypełnione merytorycznymi wydarzeniami, według ramowego planu:
(a)I dzień: przylot, odbiór z lotniska, przejazd na trasie lotnisko-hotel
(b)II, III, IV dzień: seminarium, minimum 1 wizyta w firmach, minimum 2 spotkania bilateralne,
(c)IV dzień (wieczór): odbiór z hotelu, przejazd na trasie hotel-lotnisko, wylot
4) Zamawiający wymaga, iż wykonawca na etapie składania oferty (Załącznik nr 8b do SIWZ) zaproponuje dokładny termin oraz miejsce odbywania się misji gospodarczej wraz z krótkim (kilkuzdaniowym) uzasadnieniem wyboru miejsca. Zaproponowany termin (we wrześniu 2012 r.) powinien być, jak najbardziej dogodny do przeprowadzenia ww. wyjazdu oraz uwzględniać takie wydarzenia, jak: przerwy, ferie, święta narodowe i lokalne, duże i ważne imprezy i targi. Terminem preferowanym dla odbywania się misji gospodarczej, jest druga połowa września 2012 r. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca zaproponuje region (lub regiony) oraz konkretne miasta (minimum 2 miasta), w jakich odbędzie się misja gospodarcza. Zamawiający preferuje wybór jednego regionu Francji na misję gospodarczą w tym wizytę w minimum 2 miastach (lub więcej) zaproponowanego regionu. Transport lokalny oraz wszelkie koszty z nim związane, a wynikające ze szczegółowego programu misji, zorganizuje i pokryje Wykonawca.
5) Wszystkie powyższe elementy muszą przed realizacja zostać w pełni zaakceptowane przez Zamawiającego.
6) Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przekaże w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, ramowy plan wyjazdu, zawierający wstępne założenia i terminy realizacji poszczególnych punktów misji gospodarczej wraz z planowanymi nazwami firm i instytucji, z którymi będą odbywały się spotkania, wraz z miejscem spotkania i terminem. Zamawiający w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ramowego planu wyjazdu przez Wykonawcę, zobowiązuje się do jego akceptacji lub przedstawi swoje uwagi, wątpliwości lub sugestie. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w przeciągu 2 dni roboczych. W przypadku jakichkolwiek ewentualnych powstałych rozbieżności (jeśli niezależnych od Wykonawcy) lub braku możliwości realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do ramowego planu misji, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą uzgodni ostateczny kształt realizowanej misji. Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do misji, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn) i o wszystkich potwierdzonych spotkaniach, zaproszonych gościach i instytucjach i firmach lokalnych zainteresowanych spotkaniami i misją.
7) Zamawiający wymaga również, iż Wykonawca przekaże na 14 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej szczegółowy i ostateczny haromonogram wyjazdu, zawierający wszystkie niezbędne szczegóły, w tym konkretne, potwierdzone i ostateczne godziny i miejsca spotkań, seminariów, wizyt w firmach i wizyt w instytucjach oraz konkretne, potwierdzone i ostateczne nazwy firm i instytucji, z którymi odbędą się odbywały spotkania bilateralne, seminaria, wizyty w firmach, wizyty w instytucjach.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników misji (+/- 2 osoby) oraz do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego we Francji. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przesunięcia terminu planowanego wyjazdu o maksymalnie +/- 14 dni.
9) Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 1 etap realizacji Zamówienia..
1. Cena - 50
2. Doświadczenie Wykonawcy - 50