Przetarg 1619673 - Kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji...

R Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 01.02.2011 do 31.01.2012 r., obejmująca:
1) redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych
na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf oraz jako dokument elektroniczny, a wydania specjalne także w druku w nakładzie po 50 egz;
2) wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem oraz pocztą minimum 500 adresów)
- Zamawiający przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość do 10 stron, format A4) jest sporządzany w formatach pdf i word;
- Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy
3) redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; Zamawiający przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4) redagowanie w języku niemieckim 4 materiałów prasowych na następujące targi: CMT Stuttgart, Reisen Hamburg, T&C Lipsk (objętość do 10 stron, format A4, pdf) druk w nakładzie CMT Stuttgart - 80 egz., Reisen Hamburg - 50 egz., IMEX Frankfurt - 50 egz., T&C Lipsk - 50 egz.
5) przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6) bieżąca obsługa zapytań mediów;
7) merytoryczne przygotowanie do 10 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski
i akwizycja uczestników podróży;
8) obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez Zamawiającego.
2.W celu prawidłowego wykonania zlecenia Zamawiający przewiduje spotkania
z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu..