Przetarg 12697124 - Kompleksowa obsługa księgowo - płacowa na potrzeby SPZOZ...

artej w zestawieniu rzeczowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2. Nomenklatura wg (CPV): 79211000-6 – Usługi księgowe. 3. Zakres obowiązków obejmuje: bieżące księgowanie wyciągów bankowych. dekretacja faktur NFZ oraz uzgadnianie sald z NFZ. comiesięczne przygotowywanie danych do RZIS i BILANSU. comiesięczne przygotowanie danych do zestawień Zobowiązań i Należności. kwartalne sporządzanie sprawozdań do Starostwa i Ministerstwa. przygotowywanie kompletu dokumentacji dot. PFRON. wystawianie faktur za badania kliniczne oraz dla Fresenius. księgowanie faktur projektowych. dodawanie kont księgowych. dodawanie nowych kont bankowych na potrzeby kolejnych projektów. naliczanie podatków CIT, VAT. współpraca z biegłym rewidentem. wystawianie przelewów bankowych do kontrahentów. planowanie płatności. pilnowanie terminowości spłat pożyczek i podatków. uzgadnianie płatności za faktury projektowe. bieżąca współpraca z zespołem księgowo - kadrowym (wsparcie na poziomie kompleksowej obsługi księgowej). weryfikacja i księgowanie not odsetkowych. prowadzenie rozliczeń międzyokresowych. pilnowanie aktualnych wskaźników podziału kosztów. ustalanie sald z kontrahentami, weryfikacja należności. weryfikacja zamkniętego roku w celu sprawdzenia rzetelności ksiąg rachunkowych. wypełnianie wszelkich wniosków uwzględniających dane księgowe. obsługa rejestrów sprzedaży Somed. obsługa rozliczeń NFZ. bieżąca obsługa stanu zobowiązań. obsługa programów firmy Kamsoft. udzielanie odpowiedzi dotyczących kwestii księgowych na pisma instytucji zewnętrznych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w realizacji zamówienia specyfikę działalności SPZOZ, w szczególności: finansowanie działalności ze środków pochodzących z różnych źródeł, rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia, zatrudnianie personelu medycznego i niemedycznego, pracę w systemach czasu pracy właściwych dla podmiotów leczniczych, występowanie dyżurów medycznych, pracy w porze nocnej, w niedziele i święta oraz godzin nadliczbowych, rozliczanie świadczeń pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących podmiotów leczniczych, obowiązki sprawozdawcze właściwe dla SPZOZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z: 1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, zasad ewidencji operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, sporządzania sprawozdań finansowych oraz przechowywania dokumentacji księgowej; 2) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie dotyczącym funkcjonowania i gospodarki finansowej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej; 3) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie mającym zastosowanie do gospodarki finansowej SPZOZ oraz gospodarowania środkami publicznymi; 4) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów, świadczeń pracowniczych oraz innych obowiązków pracodawcy; aktualny tekst jednolity Kodeksu pracy został ogłoszony w Dz.U. 2025 poz. 277. 5) rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, określającym m.in. zakres, sposób i warunki prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji pracowniczej; aktualny tekst przepisów jest uwzględniony w ISAP. 6) ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń, rozliczania i opłacania składek oraz sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych; w 2026 r. ogłoszono nowy tekst jednolity tej ustawy – Dz.U. 2026 poz. 199. 7) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym rozliczania podatku VAT, prowadzenia ewidencji oraz sporządzania i przekazywania wymaganych deklaracji i informacji; ustawa pozostaje obowiązującym aktem prawnym. 8) ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności w zakresie naliczania i poboru zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych; 9) ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w zakresie dotyczącym rozliczeń podatkowych Zamawiającego; 10) ustawą z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, w zakresie obowiązków identyfikacyjnych i ewidencyjnych Zamawiającego; 11) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, w zakresie obowiązków podatkowych Zamawiającego; 12) ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej – jeżeli przepisy tej ustawy lub innych ustaw okołobudżetowych mają zastosowanie do Zamawiającego; 13) przepisami dotyczącymi sprawozdawczości statystycznej, w zakresie obowiązków Zamawiającego pozostających w związku z przedmiotem zamówienia; 14) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności w zakresie przetwarzania danych pracowników i innych osób, których dane są przetwarzane w związku z realizacją umowy; 15) innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego mającymi zastosowanie do prowadzenia gospodarki finansowej, rachunkowości, kadr, płac i rozliczeń publicznoprawnych SPZOZ. 6. Wykonawca zapewni dostępność stacjonarną min. 3 osób przez min. 4 godziny dziennie we wszystkie dni robocze. 7. Wykonawca zapewni dostępność zdalną przez 7 dni w tygodniu godzinach 06:00 – 18:00. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia czynności podczas dostępności zdalnej w czasie maksymalnie 2 godzin od momentu zgłoszenia zaistniałego problemu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z kierownictwem oraz pracownikami Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewni możliwość konsultacji telefonicznych i elektronicznych w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia również poza godzinami dostępności. 11. W przypadku wystąpienia zmian w przepisach mających wpływ na sposób prowadzenia księgowości, kadr lub płac Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o tych zmianach oraz uwzględnienia ich w realizacji usługi. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na sytuację finansową, podatkową lub pracowniczą Zamawiającego. 13. Na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. 14. Do kluczowych zadań zalicza się dostępność, o której mowa ust. 6. 15. Miejsce wykonywania usługi: Ul. Bema 1, 24-100 Puławy.

ZM 41/230/2026