Przetarg 1613445 - kompleksowa obsługa finansowo-księgowa z doradztwem,...

półfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez wykonawcę następujących usług na rzecz zamawiającego:
1) konsultacje ogólne w zakresie zarządzania i prowadzenia dokumentacji Projektu,
2) kontrolę poprawności dokumentacji Projektu, w szczególności:
a) umowy;
b) faktury i rachunki;
c) dokumenty dotyczące kosztów podróży i kosztów delegacji służbowych;
d) sposób dokumentowania realizacji projektu.
3) kontrolę realizacji projektu, w szczególności polegającą na sprawdzeniu:
a) stanu zaawansowania wykonania zadań zgodnie z harmonogramem;
b) stanu zaawansowania ponoszenia kosztów;
c) stanu realizacji obowiązków dotyczących promocji i informacji Projektu.
4) sprawozdawczość, w szczególności:
a) przygotowywanie sprawozdań/raportów z realizacji finansowej projektu;
b) sporządzanie korekt sprawozdań/raportów.
5) Zarządzanie finansowe Projektem:
a) obliczanie kosztów kwalifikowanych w Projekcie;
b) sporządzanie zestawień ww. kosztów;
c) sporządzanie zestawień wykorzystanych/pozostałych do wykorzystania środków,
d) sporządzanie projektów harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIŚ),
e) przygotowania, zgodnie z wytycznymi POIŚ, wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganymi umową załącznikami.
6) prowadzenie dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi,
7) niezwłoczne informowanie zamawiającego o zmianach w realizacji finansowej Projektu lub ewentualnych problemach w realizacji finansowej Projektu,
8) przedstawianie na wezwanie zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu w zakresie finansowym, w terminie określonym w wezwaniu,
6) nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z umów zawartych w związku z realizacją Projektu;
7) wydawanie zaleceń dotyczących przesunięć w planowanym budżecie Projektu;
8) wydawania zaleceń dotyczących przesunięć w harmonogramie realizacji
Projektu.