Zlecenie 7621638 - Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła na terenie...

a terenie gminy Sienno tj. wszystkich źródeł ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym i użyteczności publicznej.
W punktach adresowych, w których dla całego budynku wielorodzinnego występuje jedno źródło ciepła, wypełniana jest jedna ankieta dla całego obiektu, zaś w zabudowie wielorodzinnej, gdzie jest wiele źródeł indywidualnych ankiety przeprowadzone powinny być dla poszczególnych lokali. Podmioty, które powinna objąć inwentaryzacja, to przede wszystkim:
a) małe kotłownie przydomowe,
b) paleniska domowe (piece ceramiczne, piecokuchnie, piece wolnostojące, kominki etc)
c) niewielkie kotłownie do 1 MW dostarczające ciepło do lokali usługowych lub warsztatów,
d) kotłownie w obiektach użyteczności publicznej,
e) kotłownie w obiektach handlu i usług.
Inwentaryzacja powinna zostać wykonana z zastosowaniem metody kombinowanej tj. połączenie metody rejestrowej z metodą wywiadu bezpośredniego poprzez wykorzystanie danych zgromadzonych w rejestrach i uzupełnienie ich za pomocą danych spisanych w wyniku wywiadu bezpośredniego, np. w formie ankiet z uwzględnieniem możliwości jej przeprowadzenia w zależności od sytuacji panującej na terenie Polski (ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji epidemiologicznej na terenie kraju) - forma papierowa lub elektroniczna.
2. Podczas prowadzonej inwentaryzacji, dla każdego inwentaryzowanego obiektu należy pozyskać dane, w odniesieniu do każdego inwentaryzowanego obiektu zgodnie z pkt. III wytycznych do przygotowania inwentaryzacji - aktualizacja
2.1. Dominującą metodą w metodzie kombinowanej powinna być metoda wywiadu bezpośredniego tj. wypełnienie ankiety w formie papierowej lub elektronicznej przez ankietera podczas oględzin. Informacje maja zostać pozyskane od użytkowników lokali lub budynków i spisane na podstawie bezpośredniego wywiadu bez zbierania i przetwarzania danych osobowych. Gmina nie posiada rozbudowanej bazy danych, mogącej stanowić podstawę do przygotowania inwentaryzacji.
2.2. Osoby przeprowadzające inwentaryzację muszą posiadać odpowiednią wiedzę w zakresie wymogów obowiązującej uchwały antysmogowej oraz możliwości dofinansowania wymiany źródeł ciepła. Wskazane jest, aby prowadzenie inwentaryzacji metodą wywiadu bezpośredniego połączone było z równoczesnym zapewnieniem doradztwa w zakresie obowiązującej uchwały antysmogowej, wymiany źródeł ciepła na ekologiczne, poprawy efektywności energetycznej w budynkach i obniżenia kosztów związanych z utrzymaniem mieszkań (np. oszczędność energii) oraz wykonaniem termomodernizacji obiektów w celu zmniejszenia strat ciepła i obniżenia zużycia energii cieplnej.
2.3. W koszt realizacji zadania należy wliczyć koszty zabezpieczenia ankieterów i wyposażenia ich w środki ochrony przed COVID-19.
3. Przygotowanie i udostępnienie ankiety on-line do wypełnienia w formie elektronicznej. Ankiety w formie papierowej i elektronicznej zostaną przygotowane przez Wykonawcę na podstawie wytycznych do przygotowania inwentaryzacji oraz Regulaminu udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020 przyjętego uchwałą Nr 276/107/20 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25.02.2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020 wraz z przyjętymi aktualizacjami (przy akceptacji Zamawiającego),
4. Opracowanie bazy danych z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z dostarczeniem narzędzia (systemu) informatycznego obsługującego bazę (w e-usłudze) umożliwiającego efektywne zarządzanie danymi w niej zawartymi m.in. możliwością generowania raportów w formacie xlsx (MS Excel) oraz do obsługi procesu wymiany pieców, co pozwoli na określenie m.in. priorytetów działań naprawczych, których celem jest poprawa stanu czystości powietrza w gminie Sienno.
5. Udostępnienie opracowania w formie mapy interaktywnej dostępnej z przeglądarki internetowej.
6. Przeszkolenie pracownika Gminy w zakresie obsługi bazy danych.
7. Przeprowadzenie akcji informacyjnej dla mieszkańców gminy Sienno w tym min.: przygotowanie plakatów informacyjnych, przygotowanie materiałów informacyjnych dla mieszkańców gminy informujących m.in.: o terminach i tematyce przeprowadzanej inwentaryzacji, o zapisach wynikających z uchwały antysmogowej oraz możliwości dofinansowania źródeł ciepła - wydruk materiałów na koszt Wykonawcy w nakładzie zbliżonym do ilości budynków i lokali znajdujących się na terenie gminy Sienno, przygotowanie materiałów dla lokalnych mediów w formie ogłoszenia informacyjnego oraz artykułu min. Facebook, strona www gminy, przygotowanie artykułu do lokalnych mediów o wynikach przeprowadzonej inwentaryzacji. Akcja informacyjny powinna być przeprowadzona przed przystąpieniem do inwentaryzacji.
8. Przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonej inwentaryzacji - zakres
raportu końcowego w zakresie zgodnym z regulaminem udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020 przyjętego uchwałą Nr 276/107/20 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25.02.2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020 wraz z przyjętymi aktualizacjami oraz pkt. IV wytycznych do przygotowania inwentaryzacji - aktualizacja.