Zlecenie 8878612 - Innowacyjny system wspomagający prowadzenie kampanii...

igner 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby – posiadającej kompetencje opisane niżej w pkt. III niniejszego Zapytania – która będzie wykonywała na zlecenie Zamawiającego działania związane z realizacją eksperymentalnych prac rozwojowych w ramach Projektu. Osoba, którą Zamawiający wybierze w otwartej i konkurencyjnej procedurze, będzie świadczyła usługi badawcze w ramach zespołu osób, koordynowanych i kierowanych przez Zamawiającego. Wybrany wykonawca będzie świadczył usługi na stanowisku, oznaczanym dalej w niniejszym Zapytaniu jako „Graphic Designer” 2. Każda z osób wybranych przez Zamawiającego do realizacji Projektu będzie nazywana - w tym w dalszej części niniejszego Zapytania - „Wykonawcą”. 3. Podstawą świadczenia przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego będzie umowa zlecenia zlecenie lub umowa typu B2B (Business to Business). Wybór umowy należy do Wykonawcy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Zamawiający wyklucza korzystanie przez Wykonawcę z usług lub pomocy osoby lub osób trzecich. Naruszenie tego obowiązku będzie uznawane za rażące naruszenie umowy zawartej z Wykonawcą, uzasadniające jej rozwiązanie bez wypowiedzenia. 5. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego w wymiarze 160 godzin w miesiącu. 6. Usługi będą świadczone w miejscu realizacji Projektu: w Łodzi, przy ul. Łagiewnickiej 54/56, przy czym Wykonawca będzie uprawniony wnieść o świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Zamawiający wyrazi zgodę na świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie uprawniony wezwać Wykonawcę do osobistego stawiennictwa w Łodzi w przypadku, gdy będzie to niezbędne ze względu na charakter lub rodzaj prac wykonywanych w ramach Projektu. 7. Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt. Wniosek o dofinansowanie jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna. 8. Umowa z Wykonawcą będzie zawarta na czas określony – obejmujący czas realizacji Projektu (czas do daty zakończenia realizacji projektu). Zamawiający wskazuje, że w dacie ogłaszania niniejszego Zapytania, data zakończenia realizacji Projektu to 31.05.2023 r. Uwaga: data zakończenia realizacji Projektu może ulec zmianie (w tym wydłużeniu) na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie, zawartej między Zamawiającym a Województwem Łódzkim. Zamawiający wskazuje, że wystąpił do Województwa Łódzkiego (Centrum Obsługi Przedsiębiorcy) o zmianę terminu zakończenia realizacji Projektu do dnia 31.08.2023. W przypadku wyrażenia zgody na zmianę w Projekcie, Wykonawca będzie odpowiedzialny za świadczenie usług w okresie do 31.08.2023 r. Uwaga: umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierała postanowienia dotyczące zasad zmian tej umowy (wskazanych w pkt IX niniejszego Zapytania) oraz możliwości zmiany terminu obowiązywania tej umowy. 9. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 2 Traktatu o Unii Europejskiej (TUE), art. 10 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) i art. 21 Karty praw podstawowych Unii Europejskiej, na wybór Wykonawcy nie będą miały wpływu: płeć, rasa, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religia lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientacja seksualna. Równocześnie Zamawiający wskazuje, że miejsce świadczenia usług jest przystosowane do wykonywania działań przez osoby niepełnosprawne. 10. Zamawiający wskazuje, że na każdym etapie realizacji Projektu oraz każdym etapie wykonywania umowy zawartej z Wykonawcą, gwarantuje zachowanie zasad funkcjonowania firmy w oparciu o założenie, iż wszyscy mają prawo do swobodnego rozwoju ich osobistych umiejętności i dokonywania wyborów bez ograniczeń, jakie narzuca pojęcie roli kobiet i mężczyzn – odmienne zachowania, aspiracje oraz potrzeby będą uznawane w równy sposób. 11. Ze względu na treść Wytycznych horyzontalnych Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi horyzontalnymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym. 12. Ze względu na przedmiot postępowania – związany z wyborem osób fizycznych, mających świadczyć usługi w ramach Projektu – każdy z Wykonawców (oraz osób ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązany będzie do podania swoich danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia procesu wyboru oraz zawarcia umowy z Wykonawcą. Zamawiający będzie przetwarzał oraz chronił dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”). Szerzej zagadnienie przetwarzania danych osobowych zostało przedstawione w pkt. XI niniejszego Zapytania. 13. Ze względu na przedmiot Projektu – odwołujący się do założenia i pomysłu Zamawiającego - każdy Wykonawca będzie zobligowany zawrzeć z Zamawiającym umowę, na mocy której Wykonawca: 1) Zobowiąże się do uznawania wszystkich wyników prowadzonych prac badawczych za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r., poz. 1913) lub aktu, który tę ustawę zastąpi lub uzupełni w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 2) Zobowiąże się do zachowania poufności wszystkich informacji i danych, jakie zostaną mu powierzone oraz o których poweźmie wiedzę w związku z wykonywaniem umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej (w wysokości 5.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia). Zamawiający wskazuje, że dolegliwość kary umownej wynika zarówno z konieczności ochrony swojego interesu ekonomicznego, jak i z tego, że przedmiot projektu podlega wsparciu publicznemu ze środków europejskich, a żaden inny podmiot nie jest uprawniony do korzystania z wyników lub efektów Projektu. 3) Zobowiąże się do wykonywania umowy w sposób wykluczający ryzyko wystąpienia konfliktu interesów. Na potrzeby niniejszego Zapytania oraz umowy z Wykonawcą, konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i profesjonalne świadczenie usług na rzecz Zamawiającego jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. 4) Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do opracowanych wyników – a przeniesienie to będzie dotyczyło wszystkich pól eksploatacji. 5) Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw do wszystkich rozwiązań, podlegających ochronie na podstawie przepisów, dotyczących własności intelektualnej. 14. Każdy Wykonawca będzie świadczył usługi pracując w zespole osób, koordynowanym i kierowanym przez Zamawiającego. Z tego powodu, sposób świadczenia usług przez Wykonawcę będzie podlegał nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku ustalenia, że usługa nie jest prowadzona zgodnie z umową zawartym z Zamawiającym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za zakwestionowany przez Zamawiającego zakres usługi. W takim przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany powtórzyć zakwestionowaną część usługi, w terminie i na zasadach określonych przez Zamawiającego. Obowiązek ten będzie zabezpieczony w umowie postanowieniami, odwołującymi się do kar umownych.