Zlecenie - Identyfikacja dziesięciu warszawskich firm (mikro i MŚP),...

h (pięć firm z sektora kreatywnego oraz pięć firm z innych sektorów gospodarki) oraz pośrednictwo w nawiązaniu współpracy czterech warszawskich firm (z wybranych dziesięciu) z czterema firmami z miast partnerskich projektu "Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions" (Amsterdam, Berlin, Birmingham, Sztokholm, Linz, Pilzno, Wilno, Rzym, Tallin i Lizbona).

Szczegółowy opis zamówienia:
Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie obejmować dwa etapy:
- etap I będzie obejmować identyfikację dziesięciu warszawskich firm (5 firm z sektora kreatywnego wg definicji Departamentu Kultury, Mediów i Sportu Wielkiej Brytanii DCMS oraz 5 firm z innych sektorów gospodarki), które odznaczają się wysokim potencjałem innowacyjnym pod kątem współpracy ponadnarodowej z firmami z miast partnerskich projektu "Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions".
- etap II będzie obejmować pośrednictwo w nawiązaniu współpracy czterech warszawskich firm (z dziesięciu wybranych) z czterema firmami z miast partnerskich projektu "Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions", czego wynikiem będzie podpisanie czterech deklaracji o współpracy bilateralnej między firmami sektora kreatywnego a innymi sektorami gospodarki (np. deklaracje o współpracy firmy motoryzacyjnej z Warszawy z firmą ICT z Rzymu). Celem etapu II jest wykazanie potencjału umożliwiającego współpracę międzysektorową w ramach partnerstwa projektu "Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions".

Zadania Wykonawcy :
a) identyfikacja oraz przygotowanie dziesięciu profili firm (pięć firm z sektora kreatywnego oraz pięć firm z innych sektorów gospodarki) w języku angielskim i w języku polskim wg wzoru zawartego w załączniku do niniejszego zamówienia - pięć profili do 19 września 2013r. ( dowolnie wybranych firm z sektora kreatywnego czy innych sektorów gospodarki), następne pięć profili do 10 października 2013 r.
b) prezentacja pięciu profili firm podczas spotkania partnerstwa projektu "Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions" w Sztokholmie w dniach 23-24 września 2013 r.
c) współpraca z Zamawiającym przy wyborze czterech firm z dziesięciu zaproponowanych przez Wykonawcę do dalszego procesu internacjonalizacji - do 15 października 2013 r. ( minimum jedno spotkanie na terenie m.st. Warszawa).
d) udział w przynajmniej dwóch spotkaniach Lokalnej Grupy Wsparcia projektu"Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions" (październik 2013 r., luty 2014 r. na terenie m.st. Warszawa)
e) współpraca z Zamawiającym przy ostatecznym wyborze dwóch firm, które zostaną opisane w Internationalisation Case Study Report - do 15 listopada 2013 r.
f) współpraca z liderem projektu (Uniwersytetem Miasta Birmingham) oraz Miastem Amsterdam przy opracowaniu profili dziesięciu firm wspomnianych w pkt. a) w ramach strony internetowej projektu (www.cross-innovation.eu) - styczeń 2014 r.
g) udział w warsztatach dot. internacjonalizacji w Berlinie - luty 2014 r.
h) przekazanie Zamawiającemu czterech deklaracji o międzynarodowej współpracy zawartych między firmami sektora kreatywnego a firmami z innych sektorów gospodarki biorących udział w projekcie - 16 maja 2014 r.Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie procesu wyboru firm oraz w procesie pośrednictwa nawiązywania współpracy między warszawskimi firmami a firmami z miast partnerskich projektu.

Dodatkowe informacje :
Opis projektu:
Projekt "Cross Innovation. Promoting Cross Innovation in European Cities and Regions" koncentruje się na identyfikacji i wymianie dobrych praktyk dla polityk w obszarze transferu innowacji - jak sektor kreatywny współpracuje z innymi sektorami gospodarki w 11 miastach Unii Europejskiej. Partnerami w projekcie są, poza Warszawą: Amsterdam, Berlin, Birmingham (Uniwersytet Miasta Birmingham jest liderem projektu), Sztokholm, Linz, Pilzno, Wilno, Rzym, Tallin i Lizbona. Więcej informacji o projekcie można znaleźć na stronie: http://www.cross-innovation.eu/ oraz http://europa.um.warszawa.pl/projekty-miejskie/cross-innovation-promocja-transferu-innowacji-w-miastach-i-regionach-europy
Wymagania ogólne dotyczące realizacji zamówienia:
- termin realizacji I etapu: do 10 października 2013 r., termin realizacji II etapu: 16 maja 2014 r.; Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy w trzech transzach: pierwsza transza - po wykonaniu I etapu, druga transza - do końca 2013r., trzecia transza- po wykonaniu II etapu zamówienia.
- opracowania w ramach przedmiotu zamówienia mają być w dwóch wersjach językowych : polskiej i angielskiej;
- badany obszar: m.st. Warszawa.