Zlecenie 8525001 - I. ZAMAWIAJĄCY P.P.H.U. EXPO-DREW Pacan Kazimierz Sołek 5...

OWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie Zapytania ofertowego, zwane dalej „Postępowaniem”. 2. Do niniejszego Zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 3. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia realizowane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Instalacja kogeneracyjna stanowi kompletną instalację techniczną i nie ma możliwości wydzielenia części zamówienia. Dopuszczenie składania ofert częściowych mogłoby powodować niekompatybilność techniczną oraz nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu instalacji. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany Zapytania ofertowego oraz wycofania Zapytania ofertowego w każdym czasie. 8. Zamawiający informuje, że przez sformułowane „Wykonawca” lub „Oferent” rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia będącego wynikiem Postępowania, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia będącego wynikiem Postępowania. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy Podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działania jak za własne. 10. Tam gdzie w Zapytaniu ofertowym oraz pozostałych dokumentach Postępowania zostało wskazane pochodzenia (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z przepisami oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych przez Zamawiającego. III. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji kogeneracyjnej, składającej się z następujących elementów: A. Kontenerowy agregat kogeneracyjny o mocy 400 kWe; B. Agregat prądotwórczy; C. Układów pomiarowych dla wysokosprawnej kogeneracji zgodnie z wytycznymi URE; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1. Pozostałe istotne warunki zamówienia: - czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nie dłużej niż 48 godzin od otrzymania zgłoszenia, - zapewniony teleserwis w języku polskim, - gwarancja co najmniej 24 miesiące od daty uruchomienia, - transport, montaż, zalanie płynami i uruchomienie instalacji, - dokumentacja techniczno-ruchowa w języku polskim. 2. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. Z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 4. Umowa z wyłonionym Wykonawcą będzie zawierana w formie pisemnej. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1. Zamawiający informuje, że ujawnienie szczegółowego zakresu i technicznych elementów opisu przedmiotu zamówienia mogłaby mieć negatywny wpływ na konkurencyjność rynkową poprzez ujawnienie know-how Zamawiającego. Z tego względu konieczna jest ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa. W związku z powyższym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany Wykonawcy, który przed jego otrzymaniem zawrze z Zamawiającym umowę o poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Umowa zawierana będzie w formie pisemnej. Umowę o poufności należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego: P.P.H.U. EXPO-DREW Pacan Kazimierz, Sołek 5, 26-300 Opoczno, lub skanem na adres: jacek.s@expodrew.pl 6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, kompletny. IV. TERMIN REALIZACJI UMOWY Planowany termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia Umowy: Dostawa do 24 tygodni od podpisania umowy Montaż do 4 tygodni od dostawy Uruchomienie do 4 tygodni od zgłoszenia gotowości Zamawiającego V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA P.P.H.U. EXPO-DREW Pacan Kazimierz, ul. Piotrkowska 197A, 26-300 Opoczno VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Proponowaną cenę należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 2. Cena ofertowa musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym. 3. Wartość oferty musi zostać przedstawiona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku jako wartość netto i wartość brutto. 4. Wartość oferty będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy. 5. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu składania ofert, określonym w pkt VII.4 niniejszego Zapytania Ofertowego. 6. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 13.12.2021 r. do godziny 24:00 pocztą elektroniczną (zeskanowana podpisana oferta) na adres jacek.s@expodrew.pl lub złożyć osobiście, przesłać pocztą lub kurierem (w formie papierowej) w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie na adres: P.P.H.U. EXPO-DREW Pacan Kazimierz, Sołek 5, 26-300 Opoczno Z dopiskiem na kopercie „Oferta kogeneracja” 5. Oferta powinna mieć kolejno ponumerowane strony. 6. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą zniszczone protokolarnie. 8. Dodatkowych informacji na temat Projektu udziela Pan Jacek Słowikowski tel. 502 249 004, e-mail: jacek.s@expodrew.pl 9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a w stosunku do złożonych dokumentów i oświadczeń wyjaśnienia, uzupełnienia i poprawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Brak uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnienia, poprawienia na wezwanie Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty. 11. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 12. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 13. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 14. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z Zapytaniem ofertowym Formularz ofertowy oraz wszelkie wymagane postanowieniami Zapytania ofertowego oświadczenia i dokumenty, w tym dokumenty wymagane do oceny w kryteriach oceny ofert, a także jeżeli zostało udzielone – pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. 15. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 16. Wszelkie zmiany treści Zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią Zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. 17. Termin związania ofertą wynosi 30 od dnia upływu terminu składania ofert. 18. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 19. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w Załączniku "Zapytanie ofertowe nr 1/11/2021"