Przetarg 12283428 - DZP.261.5.2026 - Organizacja Europejskiego Forum Młodych...

a i obsługa techniczna Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni,Część 2: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni.Umowa dla części 1 i 2 obowiązywać będzie od dnia jej podpisania przez okres 6 miesięcy.Wydarzenie odbędzie się w dniach 27-30 kwietnia 2026 roku z zastrzeżeniem zapisów opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i projektowanych postanowień umowy (PPU).Przewidywana liczba uczestników wydarzenia: 160.
Część zamówienia: LOT-0001 Część 1 - Organizacja i obsługa techniczna Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych w Gdyni na potrzeby wydarzenia Europejskie Forum Młodych Liderów w dniach 27-30 kwietnia 2026 r. obejmujące w szczególności:• zapewnienie zakwaterowania uczestników,• zapewnienie wyżywienia: śniadań, lunchów/obiadów, kolacji,• zapewnienie przerw kawowych,• zapewnienie sal konferencyjnych oraz wyposażenia,• zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej i sprzątającej,• zapewnienie miejsc parkingowych (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego).Wszystkie usługi: zakwaterowanie, wyżywienie oraz sale konferencyjne muszą być realizowane w jednym obiekcie.//Termin i ramowy zakres realizacji//1. Usługa realizowana będzie w terminie 27–29 kwietnia 2026 r. (2 noclegi). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wydarzenia w czasie trwania umowy – zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy. 2. Umowa będzie obowiązywała przez 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1a do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0002 Część 2 - Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą techniczną wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Młodych Liderów, które odbędzie się w dniach 27–30 kwietnia 2026 roku w Gdyni. Główne dni wydarzenia to 28 i 29 kwietnia 2026 roku, podczas których odbędą się warsztaty, sesja otwarcia i zamknięcia oraz panele dyskusyjne.Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia wskazanego wyżej terminu w okresie trwania umowy. Umowa będzie obowiązywała przez 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Planowana liczba uczestników: 160 osób.Wykonawca odpowiada za pełną organizację wydarzenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym za montaż i demontaż infrastruktury, logistykę, obsługę techniczną oraz zapewnienie spójnej identyfikacji wizualnej Forum.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 1b do SWZ.