Zlecenie 6827417 - Dzierżawa terminala pocztowego Zakres zamówienia obejmuje:...

erminala.
Dostawę materiałów eksploatacyjnych.
Zapewnienie sprawności dzierżawionego terminala:
utrzymanie w sprawności dzierżawionego urządzenia przez cały okres dzierżawy; Wykonawca będzie dokonywał stosownych czynności serwisowo-przeglądowych bez wezwania Zamawiającego, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
naprawa lub udostępnienie jednostki zastępczej o parametrach nie gorszych niż dzierżawiona jednostka, w terminie do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii, niestabilnej pracy lub pogorszenia jakości.
Wykonawca we własnym zakresie zapewni bieżącą obsługę urządzenia przez wszystkie wymagane podmioty zewnętrzne w celu zagwarantowania realizacji umowy z Pocztą Polską S.A. w wymaganych tym postępowaniem terminach.
dostawa na bieżąco, w ciągu 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia, wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (tusze/tonery, etykiety samoprzylepne itd.).
Zamawiający nie poniesie, żadnych dodatkowych kosztów realizacji umowy, poza wymienionymi w umowie. Wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do realizacji umowy obciążają Wykonawcę.
Zamawiający, mając świadomość okresowego znacznego zwiększenia ilości wysyłanej korespondencji, ma prawo zażądać od Wykonawcy dostarczenia zapasu materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do zapewnienia pracy terminala z maksymalną wydajnością (15 000 przesyłek / 8godzin) przez okres 3 dni. Żądanie takie może być zgłoszone nie później niż na 5 dni roboczych przed okresem nasilenia. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania niewykorzystanych materiałów eksploatacyjnych i nieobciążania za nie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do zgłaszania takich sytuacji maksymalnie 3 razy w ciągu roku.
Parametry techniczne oferowanego do dzierżawy terminala pocztowego:
potwierdzona przez oficjalny dokument współpraca terminala z systemem Poczty Polskiej S.A.;
urządzenie wyposażone w automatyczny podajnik i odbiornik przesyłek;
automatyczny podajnik urządzenie obsługuje przesyłki:
długość: co najmniej w zakresie 127-381 mm;
szerokość: co najmniej w zakresie 90-305mm;
maksymalna grubość: nie mniej niż 16 mm;
wydajność urządzenia:
minimum 150 (sto pięćdziesiąt) przesyłek na minutę przy pracy z podajnikiem automatycznym,
minimum 50 (pięćdziesiąt) etykiet na minutę przy pracy bez podajnika automatycznego,
15 000 (piętnaście tysięcy) przesyłek w ciągu 8-godzinnego dnia pracy,
roczna wydajność: 600 000 (sześćset tysięcy przesyłek),
przewidywana łączna ilość przesyłek do obsłużenia w trakcie trwania umowy to 1 500 000 (jeden milion pięćset tysięcy) w tym 1 000 (jeden tysiąc) z użyciem etykiet samoprzylepnych;
urządzenie wyposażone w automatyczną wagę, na podstawie której przesyłki będą automatycznie klasyfikowane;
możliwość definiowania co najmniej 7 dodatkowych informacji do nadruku na znakowanych przesyłkach;
możliwość transferu do terminala listy przesyłek w postaci elektronicznej;
automatyczna realizacja elektronicznej książki nadawczej;
możliwość oznakowywania przesyłek w sposób wymagany przez aktualną umowę z Pocztą Polską S.A.;
raportowanie danych o przesyłkach (do edytowalnej wersji elektronicznej, np. plik w formacie *.xls, *.ods lub *.csv), umożliwiające rozliczanie nadawanych przesyłek pocztowych z uwzględnieniem ich liczby i cen jednostkowych (netto i brutto):
po zadanych okresach zestawienia (np. przesyłek nadanych w okresie od -do)
w rozbiciu na poszczególne rodzaje przesyłek pocztowych w rozumieniu umowy z Pocztą Polską S.A. (np. krajowe, zagraniczne, zwykłe, polecone, polecone ZPO),
w rozbiciu na komórki organizacyjne Zamawiającego lub inne ustalone z Zamawiającym jednostki podziału.
Miesięczny koszt dzierżawy terminala zawiera wszystkie niezbędne elementy, materiały i usługi, w tym także koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do oznakowania ilości przesyłek określonej w punkcie 3.4.5.
Wykonawca przeprowadzi instruktaż stanowiskowy dla minimum 3 pracowników Zamawiającego, w terminie 5 dni od dostarczenia terminala. Zakres instruktażu pozwoli pracownikom Zamawiającego, po jego odbyciu, na normalną pracę z terminalem zgodnie z jego przeznaczeniem. Instruktaż będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędne materiały instruktażowe i instrukcje obsługi w języku polskim.
Płatności:
rozliczenia z Wykonawcą będą się odbywać w trybie miesięcznym, na podstawie przekazanego do dnia 10 następnego miesiąca potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu należytego wykonania umowy w rozliczanym miesiącu;
Wykonawca za każdy miesiąc trwania umowy obciąży Zamawiającego kwotą równą miesięcznej stałej opłaty, przez cały okres trwania umowy opłaty za dzierżawę terminala;
zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę nastąpi w ciągu 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu w sposób wskazany na fakturze.
Ważność umowy upływa z dniem 05.07.2022 roku lub po wyczerpaniu limitu określonego w punkcie 3.4.5, w zależności co nastąpi wcześniej.
Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.
Kryterium wyboru oferty:
Całościowa cena brutto obliczona przez przemnożenie kosztu brutto dzierżawy urządzenia za okres 1 miesiąca i liczby 36 (trzydzieści sześć), będącej spodziewaną długością trwania umowy wyrażoną w miesiącach.
Koszt brutto dzierżawy musi uwzględniać wszystkie koszty łącznie z materiałami eksploatacyjnymi (za wyjątkiem kosztów energii elektrycznej) i wszelkimi czynnościami niezbędnymi do utrzymania w sprawności dzierżawionego terminala i oznakowania wskazanych powyżej ilości przesyłek.