Zlecenie - Dostosowanie sceny, wynajem nagłośnienia, oświetlenia,...

ezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa wydarzenia pt. Dni Cedyni 2016
a) scena o konstrukcji quadro, wysokość min.6m, szer. 9m, gł. 7m.
b) boczne zabezpieczenie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelnie zakryte np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie (woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę),
c) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów, które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie mogą zostać zwiane lub przemakać.
d) Wykonawca zapewnia płoty, którymi ogrodzi scenę zgodnie z przepisami BHP.
e) wymagany jest system nagłośnieniowy zapewniający równe pokrycie dźwiękiem terenu o wymiarach 40 m x100 m na poziomie 115 dB, wg ridera Soboty i Damiana Syjon Fam AAB,
i na potrzeby komentatora inscenizacji bitwy pod Cedynią w plenerze na polanie pod Górą Czcibora w Osinowie Dolnym ( pełne pokrycie dźwiękiem całego terenu wydarzenia )
f) wymagane jest oświetlenie wg ridera gwiazd (Załącznik nr 3),
Do obowiązków ekipy technicznej Wykonawcy należy również zawieszenie banerów reklamowych Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.
III. Czas realizacji
24 - 25 - 26 czerwca 2016r.
Gotowość sceny, nagłośnienia, oświetlenia, rozstawienia płotów
piątek 24 czerwca 2016r:
- występy artystyczne i zabawa taneczna (Amfiteatr Miejski w Cedyni) w godz.: 18:00 - 02:00
sobota 25 czerwca 2016r. :
o obsługa Pikniku historycznego na polanie pod Górą Czcibora w godz. 10:00 - 18:00
o występy artystyczne, koncerty w ramach Dni Cedyni 2016 w godzinach 17:30 - 02.00
niedziela 26 czerwca 2016r. :
o obsługa Pikniku historycznego na polanie pod Górą Czcibora w godz. 10:00-16:00
o obsługa uroczystości błogosławieństwa wody nad Odrą przy punkcie czerpania wody, pomiędzy Osinowem Dolnym a Starym Kostrzynkiem przy drodze nr 126. W godz. 13.00 - 14.30 -wymagany agregat prądotwórczy.
Miejsce realizacji:
- Amfiteatr w Cedyni przy ulicy Kościuszki - 24 - 25 czerwca
- Polana pod Górą Czcibora w Osinowie Dolnym - 25 - 26 czerwca
- Punkt czerpania wody nad Odrą pomiędzy Osinowem Dolnym a Starym Kostrzynkiem przy drodze nr 126. - 26 czerwca
Zaleca się osobistą wizytę w miejscu wydarzeń w celu szczegółowego ustalenia potrzeb. Szczegółowy rozkład prób i koncertów zostanie dostarczony przez organizatora minimum tydzień przez imprezą.
Pełna gotowość do realizacji usługi musi nastąpić najpóźniej 30 minut przed planowanym rozpoczęciem danej imprezy
Zapytanie ofertowe 8/2016