Przetarg 3020861 - Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału...

wienia jest:
1. Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej:
a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe - 11 500 kompletów/ 23 000 sztuk/,
b) tablice motocyklowe - 650 sztuk,
c) tablice ciągnikowe - 900 sztuk,
d) tablice dwurzędowe do przyczep - 350 sztuk,
e) tablice jednorzędowe do przyczep - 950 sztuk,
f) tablice motorowerowe - 900 sztuk,
g) tablice indywidualne samochodowe - 40 kompletów /80 sztuk/,
h) tablice indywidualne motocyklowe - 15 sztuk,
i) tablice zabytkowe samochodowe - 3 komplety / 6 sztuk/,
j) tablice zabytkowe motocyklowe - 3 sztuki,
k) tablice samochodowe tymczasowe - 10 kompletów /20 sztuk/,
l) tablice motocyklowe tymczasowe - 5 sztuk.
Ilości dostarczanych tablic będą określane każdorazowo przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi. Wskazane przez Zamawiającego w SIWZ ilości są ilościami maksymalnymi.
Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze
z tytułu dostarczenia mniejszej ilości tablic niż określona w SIWZ.
2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w:
- Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz, U. z 2012 r. poz. 585).
3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia.
4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne
i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych.
6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej,
- elektroniczna akceptacja zamówienia,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic),
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
ponadto:
- Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy,
- aplikacja zostanie dostarczone i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach,
- Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika,
- w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem.