Przetarg 2350314 - Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału...

a jest dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn.zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi
o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r.
Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi
w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r.
w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012, poz.585) w ilości zgodnej z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.174 sztuk:
1) samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, zabytkowe -
w ilości 15.370 sztuk;
2) motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe - w ilości 1004 sztuk;
3) motorowerowe zwyczajne - w ilości 800 sztuk;
Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia
1) Tablice zwyczajne samochodowe - jednorzędowe 15.000szt.
2) Tablice zwyczajne samochodowe - dwurzędowe 300szt.
3) Tablice samochodowe indywidualne - jednorzędowe 10szt.
4) Tablice samochodowe indywidualne - dwurzędowe 2szt.
5) Tablice samochodowe tymczasowe - jednorzędowe 50szt.
6) Tablice samochodowe tymczasowe badawcze 2szt.
7) Tablice samochodowe zabytkowe - jednorzędowe 4szt.
8) Tablice samochodowe zabytkowe - dwurzędowe 2szt.
9) Tablice zwyczajne motocyklowe 1000szt.
10) Tablice motocyklowe indywidualne 2szt.
11) Tablice motocyklowe zabytkowe 2szt.
12) Tablice zwyczajne motorowerowe 800szt.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również :
1) bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą,
2) nieodpłatne użyczenie na czas trwania umowy oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska w Wydziale Komunikacji i Dróg. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach. Instalacja oprogramowania nastąpi w porozumieniu z Administratorem sieci Starostwa Powiatowego w Świeciu. Nie ma szczegółowych wymagań sprzętowych oprogramowania - jeśli obecnie użytkowany sprzęt będzie niewystarczający, to dokona się wzmocnienia jego konfiguracji.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
1) Tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, w tym wtórniki tablic rejestracyjnych,
2) Wysyłanie zamówień w formie elektronicznej,
3) Elektroniczną akceptację przesłanych zamówień i weryfikację terminu realizacji,
4) Kontrolę stanu realizowanej umowy poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic rejestracyjnych,
5) Gospodarkę numerami polegającą na automatycznej weryfikacji wykorzystanych wyróżników zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach.
Zamawiający dokona weryfikacji programu na zgodność z zapisami SIWZ podczas oceny ofert.
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty demonstracyjnej wersji programu umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania, zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania.
4. W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
5. Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne.