Przetarg 7700174 - Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych do...

K/D/2020/09/43

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych na potrzeby Laboratorium Mikrobiologicznego działającego w IRZiBŻ PAN w Olsztynie. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy – załączniki nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistycznych odczynników, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych, o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego:
a) karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;
b) certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości.
c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;
e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę kart charakterystyki i próbek, zgodnie z pkt 3 lit. a-e. Niewykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nieodpowiadających treści SIWZ.
5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
a) złożone próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń;
b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”;
c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku formularz ofertowy oraz nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z formularzem ofertowym.
6. Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”).
7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).
8. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.
9. Zamawiający zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się jedynie do zamówienia podstawowego w liczbie wskazanej w załączniku nr 1 w kolumnie Ilość (kolumna nr 5). Prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.
10.Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia:
Wykonawca dostarcza odczynniki wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność dostarczanych produktów ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
11.Termin udzielonej gwarancji na produkty nie może być krótszy niż 75% terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego dostawy, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin gwarancji jest jednym z kryterium oceny ofert. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku -wzór umowy.
12.Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. Termin dostawy cząstkowej będzie zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie: maksymalnie do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy jest jednym z kryterium oceny ofert.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540183815-N-2020 z dnia: 2020-09-24
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II
Punkt: 4)
W ogłoszeniu jest:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych
lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie
zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest
dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych na potrzeby Laboratorium Mikrobiologicznego
działającego w IRZiBŻ PAN w Olsztynie. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy – załączniki nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć
jedną ofertę. 2. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistycznych odczynników, wskazał oprócz opisu, także
producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio
na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją
zamówienia. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość
ofert równoważnych, o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego.
W powyższym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego: a) karty
charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne
i chemiczne danego odczynnika; b) certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie
oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr
katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości. c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że
oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem
charakterystyki analitycznej; d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego
odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez
Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e)
wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o
parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i
innych materiałów zużywalnych. 4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie złożonych
przez Wykonawcę kart charakterystyki i próbek, zgodnie z pkt 3 lit. a-e. Niewykazanie spełniania równoważności
spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nieodpowiadających treści
SIWZ. 5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że: a) złożone próbki odczynników muszą wystarczyć do
przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń; b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być
dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie), z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających
równoważność”; c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku formularz
ofertowy oraz nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z formularzem ofertowym. 6. Testy/analizy dostarczonych
odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane
przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane
z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem
postępowania, na odczynnikach zgodnych ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ
(dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych
testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych
wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). 7. Powyżej opisana ocena
równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia). 8. Wykonawca dostarcza próbki
odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności
pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. 9. Zamawiający zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił
opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może
wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się jedynie do zamówienia podstawowego w liczbie wskazanej w załączniku
nr 1 w kolumnie Ilość (kolumna nr 5). Prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze
umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie
przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. 10.Warunki ogólne dostawy przedmiotu
zamówienia: Wykonawca dostarcza odczynniki wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją
jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność
dostarczanych produktów ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 11.Termin udzielonej gwarancji na
produkty nie może być krótszy niż 75% terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego
dostawy, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin gwarancji jest jednym z
kryterium oceny ofert. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób
zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku -wzór umowy. 12.Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta
na okres 12 miesięcy. Termin dostawy cząstkowej będzie zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w
ofercie: maksymalnie do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy jest jednym z
kryterium oceny ofert.
W ogłoszeniu powinno być:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych
lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie
zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest
dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych na potrzeby Laboratorium Mikrobiologicznego
działającego w IRZiBŻ PAN w Olsztynie. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy – załączniki nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć
jedną ofertę. 2. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistycznych odczynników, wskazał oprócz opisu, także
producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio
na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją
zamówienia. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość
ofert równoważnych, o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego.
W powyższym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego: a) karty
charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne
i chemiczne danego odczynnika; b) certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie
oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr
katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości. c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że
oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem
charakterystyki analitycznej; d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego
odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez
Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e)
wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o
parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i
innych materiałów zużywalnych. 4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie złożonych
przez Wykonawcę kart charakterystyki i próbek, zgodnie z pkt 3 lit. a-e. Niewykazanie spełniania równoważności
spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nieodpowiadających treści
SIWZ. 5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że: a) złożone próbki odczynników muszą wystarczyć do
przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń; b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być
dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie), z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających
równoważność”; c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku formularz
ofertowy oraz nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z formularzem ofertowym. 6. Testy/analizy dostarczonych
odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane
przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane
z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem
postępowania, na odczynnikach zgodnych ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ
(dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych
testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych
wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). 7. Powyżej opisana ocena
równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia). 8. Wykonawca dostarcza próbki
odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności
pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. 9. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 50 % wartości wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych odczynników laboratoryjnych do kontynuacji prac naukowo-badawczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w formularzu ofertowym a także ograniczenia przedmiotu umowy. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. 10.Warunki ogólne dostawy przedmiotu
zamówienia: Wykonawca dostarcza odczynniki wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją
jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność
dostarczanych produktów ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 11.Termin udzielonej gwarancji na
produkty nie może być krótszy niż 75% terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego
dostawy, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin gwarancji jest jednym z
kryterium oceny ofert. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób
zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku -wzór umowy. 12.Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta
na okres 12 miesięcy. Termin dostawy cząstkowej będzie zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w
ofercie: maksymalnie do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy jest jednym z
kryterium oceny ofert.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2)
W ogłoszeniu jest:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-09-30, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg
nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
W ogłoszeniu powinno być:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-10-02, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg
nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski