Przetarg 12281478 - Dostawa oleju napędowego i benzyny Pb95 dla potrzeb PGKiM w...

PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. Paliwo przeznaczone jest do samochodów, agregatów prądotwórczych, i innego sprzętu będącego na wyposażeniu. Sprzedaż będzie realizowana w formie bezgotówkowej. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości.W zakres zamówienia wchodzi szacunkowa ilość ok.:a) 125.000 litrów oleju napędowego b) 3.700 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 poz. 1707)Przez wybraną stację sprzedawcy, należy rozumieć:1) stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeżeli stacja ta (znajdująca się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną) jest jedyną, jaką ten Wykonawca posiada, 2) stację Wykonawcy z najniższą średnią ceną sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, spośród wszystkich stacji Wykonawcy, jeżeli ten Wykonawca, posiada więcej niż jedną stację paliw (w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną), 3) każdy ze sprzedających może złożyć tylko jedną ofertę. 4) w przypadku remontu lub modernizacji stacji należy zapewnić możliwość tankowania na innej stacji z zachowaniem upustów, lecz stacja ta nie może być położona dalej niż 3 km od siedziby zamawiającego. 4. Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone w Obwieszczenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r., w sprawie ogłoszenia rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2024r. poz. 1018) oraz aktualne normy: PN-EN 228 (dla benzyny bezołowiowej 95) i PN-EN 590 (dla oleju napędowego). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm.5. Tankowania pojazdów i sprzętu mogą odbywać się każdego dnia tygodnia, w okresie obowiązywania umowy, dlatego też oferta Wykonawcy musi wskazywać stację paliw działającą co najmniej w godzinach od 6:00 do godz. 22:00.6. Wykaz numerów rejestracyjnych pojazdów, i urządzeń a także nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego, będzie zawarty w załączniku do umowy. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów i urządzeń wymienionych w wykazie.7. Wszystkie wskazane w dokumentacji SWZ znaki towarowe, nazwy lub pochodzenie należy rozumieć jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem /równoważny/ pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart „paliwowych”, choć nie jest to warunek konieczny. Opłata za wydanie karty paliowej – 0 zł. Karty paliowe przekazane będą przed rozpoczęciem realizacji umowy.9. Fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa:a) w przypadku sprzedaży bez kart flotowych Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw będą wystawiane na każdy pojazd lub urządzenie. Dowody zakupu paliwa będą uwzględniały datę i godzinę zakupu, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa sprzętu i nazwisko osoby pobierającej paliwo, aktualną cenę brutto za jeden litr w momencie realizacji transakcji, cenę sprzedaży paliwa (po upuście), oraz wartość netto i brutto.Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę.b) w przypadku sprzedaży przy użyciu kart flotowych Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw będą wystawiane na numer rejestracyjny pojazdu (o ile karta wydana jest na numer rejestracyjny pojazdu) lub dane kierowcy, sprzętu lub kanister.Każda transakcja zostanie zarejestrowana w systemie elektronicznym z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, nr rejestracyjny lub danych kierowcy, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.10. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia:a) Faktury VAT będą wystawiane 2 razy w miesiącu w okresach od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca za dokonane zakupy paliw w danym okresie.Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.b) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur w terminie 7 dni od daty sporządzenia ilościowego zestawienia sprzedanego paliwa.c) Płatność będzie następowała na podstawie faktur VAT za faktycznie dostarczoną ilość paliwa.d) Termin płatności - 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT. e) załącznik do faktury określający datę i godzinę zakupu, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa sprzętu i nazwisko osoby pobierającej paliwo, aktualną cenę brutto za jeden litr w momencie realizacji transakcji, cenę sprzedaży paliwa (po upuście), oraz wartość netto i brutto należy przesłać w formie elektronicznej na adres: faktury@pgkimleczyca.pl11. Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego zakupu maksymalnych ilości paliw określonych w umowie - wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:1) Zamawiający może dokonać rozszerzenia umowy pod warunkiem, że wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 20 % wartości kontraktu po cenach oferowanych. Jeżeli wartość tych dostaw nie przekroczy 20 % wartości uzgodnionego zamówienia, to wykonawca jest zobowiązany wykonać je na dodatkowe zamówienie, przy zachowaniu tych samych norm, standardów i parametrów, po podpisaniu aneksu do umowy.13. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lecz stacja tankowania musi się mieścić w wyznaczonej lokalizacji.

ZP.271.1.2026