Przetarg 8545411 - Dostawa karnetów dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej...

roku.

Dostawa do 400 karnetów miesięcznych uprawniających pracowników Politechniki Rzeszowskiej do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych (basenów, klubów fitness, siłowni, szkół tańca, sztuk walki, lodowisk, itp.) w 2022 roku.a) Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość przedmiotu zamówienia,b) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania, na terenie województwa podkarpackiego z minimum 120 obiektów (min. 20 w Rzeszowie oraz 5 w Stalowej Woli), w tym co najmniej 15 z basenami o dł. min. 25 m każdy (min. 3 w Rzeszowie), przy czym, przez pojęcie obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne. Dostęp do usług nie może wiązać się z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi.Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz obiektów na terenie województwa podkarpackiego zawierający co najmniej: nazwę obiektu, adres oraz rodzaj świadczonych usług.c) Oferta musi zawierać 3 warianty karnetów:WARIANT I: karnety z nielimitowanym dostępem do obiektów tj. dające możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Liczba karnetów: 140 sztuk.WARIANT II: karnety umożliwiające jednokrotny dostęp w ciągu dnia do obiektów tj. dające możliwość jednokrotnego korzystania w ciągu dnia z usług oferowanych przez obiekty sportowe. Liczba karnetów: 60 sztuk.WARIANT III: karnety umożliwiające ośmiokrotny dostęp do obiektów w ciągu miesiąca tj. pozwalające na realizację 8 wizyt w miesiącu w obiektach sportowych. Liczba karnetów: 200 sztuk.d) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny, vacu well i rolletic, które mogą trwać mniej niż 45 minut.e) Karta wystawiana przez Wykonawcę ma mieć formę dokumentu imiennego ważnego po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość. Zamawiający nie dopuszcza innej formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników). Jedyną formą weryfikacji może być dokument potwierdzający tożsamość. Zamawiający nie dopuszcza, aby weryfikacja wiązała się z jakimiś dodatkowymi kosztami.f) Płatność za karnety powinna być podzielona na 2 części. Pierwszą, comiesięczną transzę będą płacić pracownicy PRz zgłoszeni jako wyrażający chęć zakupu karnetów na konto Wykonawcy, drugą comiesięczną transzę będzie płacił Zamawiający przelewem raz w miesiącu na konto Wykonawcy na podstawie otrzymanej faktury oraz wykazu osób, które wpłaciły pierwszą transzę. Zamawiający będzie tylko obciążany za opłacone przez pracowników na dany miesiąc karnety, ich liczba może być mniejsza niż 400.Pracownicy Zamawiającego nie mają obowiązku opłacania karnetów w każdym miesiącu. Faktyczne miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie zależeć od ceny jednostkowej karnetów zaoferowanych w ofercie oraz liczby pracowników, którzy opłacili karnety na dany miesiąc w wybranych przez siebie wariantach.Koszt wykonania i dostawy kart/karnetów do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.g) Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy tylko imiona i nazwiska pracowników wraz z adresami e-mail i kwotami dofinansowania w celu wykonania zamówienia.h) Zamawiający informuje, że dostawa 400 karnetów dotyczy pracowników, w stosunku do których:Politechnika Rzeszowska przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w granicach od 30% do 70% w zależności od wybranego wariantu karnetu oraz przydzielonej grupy dofinansowania.i) Zamawiający informuje, że liczba 400 karnetów, w tym liczba karnetów w poszczególnych wariantach (WARANT I - 140 szt., WARIANT II - 60 szt., WARIANT III - 200 szt.) jest szacunkiem dokonanym na podstawie zainteresowania pracowników tą forma rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej liczby (zmniejszenia/zwiększenia). Zmiana liczby zamawianych karnetów nie uprawniają Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego.j) Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio dla całości zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla całości zamówienia.Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia.k) Wykonawca w ramach umowy, którą zawrze z Zamawiającym umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach karnetu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.k) Płatności za dostarczone usługi będą następować w miesięcznych okresach rozliczeniowych, liczonych od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktur. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć z każdą fakturą podpisany wykaz pracowników Zamawiającego, którzy opłacili na dany miesiąc karnet. Wykaz pracowników powinien zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, typ i nr karty, kwotę dofinansowania, nazwę miesiąca którego dotyczy.Wymagane usługi dodatkowe:Pracownik korzystający z karnetu powinien mieć możliwość zakupienia (za pełną odpłatnością) dodatkowych karnetów dla członków rodziny:? karnet dla osoby towarzyszącej, zapewniający dostęp do pełnej oferty usług (podobnie jak karnet typu „Pracownik”), ? karnet dla dzieci, zapewniający dostęp do usług typu: basen, lodowisko, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, itp.), ? karnet dla dzieci, zapewniający dostęp do basenów,? karnet dla młodzieży i studentów, zapewniający dostęp do pełnej oferty usług,? karnet dla osób powyżej 60 roku życia, uprawniający do korzystania z aktywności w obiektach sportowych raz dziennie (do określonej godziny). Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: TakZamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

NA/P/307/2021

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2021/BZP 00284147/01 z dnia: 2021-11-25
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego moze ubiegać się wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było świadczenie usług dostawy karnetów uprawniajacych do korzystania z usług sportowych i rekraacyjnych dla podmiotów zatrudniajacych min. 1000 pracowników.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu, o których mowa w pkt 9 niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
Ocena dokonana będzie (metodą 0-1 tj. spełnia - nie spełnia).
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Po zmianie:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego moze ubiegać się wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi dostawy min. 200 karnetów dla jednego Zamawiającego każda, uprawniających do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu, o których mowa w pkt 9 niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
Ocena dokonana będzie (metodą 0-1 tj. spełnia - nie spełnia).
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2021-11-30 10:00
Po zmianie:
2021-12-02 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2021-11-30 10:15
Po zmianie:
2021-12-02 10:15
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2021-12-29
Po zmianie:
2021-12-31