Przetarg 7879899 - Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego...

1. Realizacja projektu zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące etapy:1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i dostarczeniem zaakceptowanego przez Zamawiającego dokumentu inicjującego projekt oraz zorganizowaniem i przeprowadzeniem spotkania kick-off zespołu projektowego;2) etap I – opracowanie i dostarczenie dokumentu koncepcji biznesowej wdrożenia systemu;3) etap II – dostawa i instalacja oprogramowania standardowego;4) etap III – wdrożenie systemu przeprowadzone w 3 fazach:a) faza A – wdrożenie systemu w obszarze funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów wraz z rejestrami;b) faza B – wdrożenie systemu w następujących obszarach:— finanse-księgowość,— środki trwałe,— planowanie finansowe i budżetowanie,— kadry i płace;c) faza C – wdrożenie systemu w następujących obszarach:— analizy i controlling,— zarządzanie majątkiem,— delegacje,— generator raportów;5) etap IV – szkolenia użytkowników i administratorów zgodnie z przygotowanymi planami szkoleń w oparciu o dostarczone materiały szkoleniowe;6) etap V – okres stabilizacji systemu, w tym w szczególności przeprowadzenie startu produkcyjnego, świadczenie asysty powdrożeniowej, serwisu wdrożeniowego, opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej wraz z ewentualną aktualizacją pozostałej dokumentacji oraz przeprowadzenie odbioru systemu. W ramach etapu V Zamawiający planuje zrealizować do 1 000 roboczogodzin konsultacji (zamówienie podstawowe);7) świadczenie serwisu utrzymaniowego.2. Szczegółowe informacje dot. terminów realizacji, które z uwagi na sposób uzupełnienia formularza i rozróżnienie terminów w tygodniach i miesiącach nie mogły zostać zamieszczone w sekcji II.7:1) etap 0 – 3 tygodnie od zawarcia umowy;2) etap I – 4 miesiące od zakończenia etapu 0;3) etap II – 3 tygodnie od zakończenia etapu I;4) etap III:a) faza A – 4 miesiące od zakończenia etapu I;b) faza B – 8 miesięcy od zakończenia etapu I;c) faza C – 14 miesięcy od zakończenia etapu I;5) etap IV:a) faza A – 4 miesiące od zakończenia etapu I;b) faza B – 8 miesięcy od zakończenia etapu I;c) faza C – 14 miesięcy od zakończenia etapu I;6) etap V (asysta powdrożeniowa) – od zakończenia fazy A realizowanej w etapie III do 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia fazy C realizowanej w etapie III;7) świadczenie serwisu utrzymaniowego – liczba miesięcy wskazana przez Wykonawcę w ofercie (okres minimalny 36 miesięcy, okres możliwy do zaoferowania: 48 miesięcy lub 60 miesięcy). Termin rozpoczyna bieg od zakończenia fazy C etapu III.Termin określony w części II.7 ogłoszenia jest (w przybliżeniu) terminem obejmującym maksymalny, możliwy do zaoferowania okres świadczenia serwisu utrzymaniowego w ramach kryterium oceny ofert.