Przetarg 8516423 - Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego...

.272.84.2021
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie „Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Urzędem” w siedzibie Zamawiającego wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej z dostawą NIEzbędnego Oprogramowania
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie „Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie Urzędem” w siedzibie Zamawiającego wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej z dostawą niezbędnego Oprogramowania obejmującą w szczególności: 1. dostawę Oprogramowania Aplikacyjnego i niezbędnego Oprogramowania Standardowego wraz z udzieleniem licencji oraz Oprogramowania Dedykowanego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na warunkach wskazanych w Umowie, 2. instalację, konfigurację i uruchomienie Oprogramowania na infrastrukturze Zamawiającego, 3. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej, 4. opracowanie Projektu Technicznego zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1, 5. opracowanie zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 Planu Migracji, Planu Integracji, Planu Testów Akceptacyjnych, Planu Szkoleń, Planu Startu Produkcyjnego oraz dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego wraz z migracją i integracją zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy, 6. przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych, 7. przeprowadzenie Szkoleń w oparciu o Plan Szkoleń, 8. wdrożenie produkcyjne Systemu, w zakresie określonym w Załączniku Nr 1, 9. dostarczenie wszelkich licencji na Oprogramowanie Standardowe i Aplikacyjne niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu, 10. stabilizację Systemu.
****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 238-627189 z dnia 2021-12-08:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 10/12/2021
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 17/12/2021
Czas lokalny: 10:00
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
Data: 09/03/2022
Powinno być:
Data: 16/03/2022
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 10/12/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 17/12/2021
Czas lokalny: 12:00

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 242-637760 z dnia 2021-12-14:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Kryteria udzielenia zamówienia
Zamiast:
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Funkcjonalności / Waga: 15
Kryterium jakości - Nazwa: Ocena jakościowa wybranych funkcjonalności / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe funkcjonalności / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie Personelu / Waga: 10
Cena - Waga: 45
Powinno być:
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Ocena funkcjonalności / Waga: 35
Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe funkcjonalności / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie Personelu / Waga: 10
Cena - Waga: 45
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Zamiast:
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
1. o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej:
a) dwie dostawy Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla co najmniej 120 użytkowników merytorycznych, a wartość sumaryczna tych dostaw NIE była mniejsza niż 3 800 000 zł brutto, wartość każdej z dostaw NIE może być mniejsza niż 950 000 zł brutto, z zastrzeżeniem że dostawa i wdrożenie systemów klasy ERP dotyczyły co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania
i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych oraz zasady zatrudniania i rozliczania wynagrodzeń obowiązujących w administracji publicznej,
tj. obejmowały co najmniej:
•klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych,
•sprawozdawczość budżetową i finansową,
•sprawozdawczość nałożoną na jednostki administracji publicznej np. przez GUS,
•zatrudnienia, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń oraz oceny pracowników korpusu służby cywilnej,
w których zakres weszło w szczególności:
•analiza przedwdrożeniowa i koncepcja wdrożenia,
•dostawa NIEzbędnego oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz NIEzbędnych licencji,
•instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
•dokonanie migracji danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
•dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami,
•testy i szkolenia,
•świadczenie Gwarancji i serwisu gwarancyjnego w okresie co najmniej 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia przez zamawiającego protokołu odbioru końcowego potwierdzającego odbiór w pełni funkcjonalnego Systemu.
lub
b) cztery zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla co najmniej 100 użytkowników merytorycznych, o wartości każdej NIE mniejszej 950 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, że usługi utrzymania dotyczyły co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych oraz zasady zatrudniania i rozliczania wynagrodzeń obowiązujących w administracji publicznej,
tj., obejmowały co najmniej:
•klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych,
•sprawozdawczość budżetową i finansową,
•sprawozdawczość nałożoną na jednostki administracji publicznej np. przez GUS,
•zatrudnienia, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń oraz oceny pracowników korpusu służby cywilnej.
2.O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy Wykonawcy posiadający następuje kompetencje: a.Kierownik projektu – posiadający wykształcenie wyższe, certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub równoważny, udzielony przez NIEzależną instytucję akredytowaną do certyfikacji oraz co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu, w co najmniej dwóch zakończonych sukcesem projektach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego, przez cały okres ich trwania;
Powinno być:
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
1. o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej:
a) dwie dostawy Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla co najmniej 120 użytkowników merytorycznych, a wartość sumaryczna tych dostaw NIE była mniejsza niż 3 800 000 zł brutto, wartość każdej z dostaw NIE może być mniejsza niż 950 000 zł brutto, z zastrzeżeniem że dostawa i wdrożenie systemów klasy ERP dotyczyły co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych oraz zasady zatrudniania i rozliczania wynagrodzeń obowiązujących w administracji publicznej,
tj. obejmowały co najmniej:
• klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych,
• sprawozdawczość budżetową i finansową,
• sprawozdawczość nałożoną na jednostki administracji publicznej np. przez GUS,
• zatrudnienia, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników korpusu służby cywilnej oraz oceny pracowników,
w których zakres weszło w szczególności:
• analiza przedwdrożeniowa i koncepcja wdrożenia,
• dostawa NIEzbędnego oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz NIEzbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie migracji danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami,
• testy i szkolenia,
• świadczenie Gwarancji i Serwisu Gwarancyjnego w okresie co najmniej 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego odbiór w pełni funkcjonalnego Systemu.
lub
b) cztery zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla co najmniej 100 użytkowników merytorycznych, o łącznej wartości NIE mniejszej niż 3 800 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, że usługi utrzymania dotyczyły co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych oraz zasady zatrudniania i rozliczania wynagrodzeń obowiązujących w administracji publicznej,
tj., obejmowały co najmniej:
• klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych,
• sprawozdawczość budżetową i finansową,
• sprawozdawczość nałożoną na jednostki administracji publicznej np. przez GUS,
• zatrudnienia, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników korpusu służby cywilnej oraz oceny pracowników.
2.O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy Wykonawcy posiadający następuje kompetencje: a.Kierownik projektu – posiadający wykształcenie wyższe, certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub równoważny, udzielony przez NIEzależną instytucję akredytowaną do certyfikacji oraz co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu, w co najmniej dwóch zakończonych sukcesem projektach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego, przez cały okres ich trwania;
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 17/12/2021
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 28/12/2021
Czas lokalny: 10:00
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
Data: 16/03/2022
Powinno być:
Data: 27/03/2022
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 17/12/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 28/12/2021
Czas lokalny: 12:00